Magic Button

Über den sogenannten Magic Button können Sie geöffnete Dateien (MS Word, Excel, Outlook oder auch eine ganze Internet-Explorer-Seite) einem Akt zuordnen, was bedeutet, dass diese Datei im Dokumentenarchiv des Akts gespeichert und optional gleichzeitig dazu eine Leistung erfasst wird. Sie können darüber hinaus auch bestimmen, ob die Datei - außer im Originalformat - auch noch im PDF-Format usw. gespeichert werden soll. Für die Konvertierung und Speicherung als PDF-Dokument ist die Installation eines zusätzlichen Konverter-Programms (FreePDF) und einer entsprechenden notarXpert-Schnittstelle, die gesondert lizenziert werden muss, notwendig.