Um die Funktionalität des Magic Button nutzen zu können, ist folgende Einstellung notwendig:
Über Einstellungen/Konfiguration/Programmgrundeinstellungen aktivieren Sie die Option notarXpert-Icon für Dokumentzuordnung.
Danach finden Sie auf der Windows-Startleiste im Bereich der Systemuhr ein zusätzliches Icon – den sogenannten Magic Button.
Leistungsdatum von Emails
Mit Aktivierung der Benutzereinstellung 12/Maildatum in Leistungsdatum nicht übernehmen wird bei Mail-Verzeichnung über den MagicFolder für das Leistungsdatum nicht das Maildatum eingesetzt, sondern der tatsächliche Leistungserbringungszeitpunkt.
Beispiel
bei aktiver Konfiguration = das nicht Heranziehen des Maildatums für die Leistung:
Wird ein am 31.03.2012 eingelangtes Email erst am 02.04.2012 in den Akt zugeordnet, bekommt dieses in den Metadaten des Dokumentes das Dokumentdatum 02.04.2012 und es wird auch das Datum 02.04.2012 (tatsächliches Leistungserfassungsdatum) ident in der Leistung vorgeschlagen.
Bei deaktiver Konfiguration = das Heranziehen des Maildatums für die Leistung:
Über die Email-Zuordnung wird sowohl für das Dokumentdatum, als auch für das Leistungsdatum, das Datum der eingelangten Email vorgeschlagen – somit analog zum Beispiel oben der 31.03.2012.
Diese Funktion wurde auch für die Abarbeitung im MagicFolder neu in der Stapelverarbeitung übernommen, indem oben beschriebene Konfigurationseinstellung auch in diesem Bereich auf das Dokumentdatum und Leistungsdatum wirkt.
Für die restlichen Dokumente (also keinen Mails) steht die Benutzereinstellung 28 zur Verfügung "Dokumentdatum für Leistungsdatum vorschlagen".
Benutzereinstellung 28:
Bei deaktiver Konfiguration (Standard) = das nicht Heranziehen des Dokumentdatums für die Leistung:
Wird ein am 31.03.2012 zuletzt bearbeitetes Dokument erst am 02.04.2012 in den Akt zugeordnet, bekommt dieses in den Metadaten des Dokumentes das Dokumentdatum 02.04.2012 und es wird auch das Datum 02.04.2012 (tatsächliches Leistungserfassungsdatum) ident in der Leistung vorgeschlagen.
Bei aktiver Konfiguration = das Heranziehen des Dokumentdatums für die Leistung:
Über die Dokument-Zuordnung wird sowohl für das Dokumentdatum, als auch für das Leistungsdatum, das Datum der letzten Speicherung des Dokumentes vorgeschlagen – somit analog zum Beispiel oben der 31.03.2012.
Diese Funktion wurde auch über die Abarbeitung im MagicFolder neu in der Stapelverarbeitung übernommen, indem oben beschriebene Konfigurationseinstellung auch in diesem Bereich auf das Dokumentdatum und Leistungsdatum wirkt.