Zur perfekten digitalen Abbildung des Papieraktes wäre es notwendig, dass bei den jeweiligen Leistungen eingetragen wird, in welchem Stand oder Status sich die Leistung befindet. Von Haus aus können Sie in notarXpert nur die Status "abgeschlossen", "kontrolliert", "offen", "gedruckt" und "versendet" auswählen. Erst mit dem in diesem Handbuch beschriebenen Workflowmodul lassen sich beliebig viele individuelle Leistungsstatus anlegen. Dies erreichen Sie über Einstellungen/Leistungen/Leistungsstati.
Bei jedem neu hinzugefügten Leistungsstatus lassen sich folgende Optionen einstellen:
Leistung darf im Leistungserfassungsblatt in Akt importiert werden:
Wenn Sie im Leistungserfassungsblatt Leistungen erfassen und diese in die jeweiligen Akte importieren wollen, muss der eingetragene Leistungsstatus die vorliegende Eigenschaft aufweisen.
Leistung darf im Akt abgerechnet werden:
Nur Leistungen mit abrechenbaren Leistungsstatus können auch wirklich abgerechnet werden.
Warnung:
Leistungen mit diesem Leistungsstatus sind zwar eigentlich nicht abrechenbar, aber sie können nach einer Bestätigung trotzdem noch abgerechnet werden. Darauf wird mit einer Warnmeldung hingewiesen.
Spezial: Bei Wechsel zu diesem Status:
Protokolleintrag erstellen (für Akthistorie, WFM, Leistungserfassungsblatt) (SicherheitPro Modul):
Wenn der Status gewechselt wird, dann wird darüber ein Protokolleintrag gesetzt.
Leistungserfassungsblatt: automatisch in Akt importieren:
Wenn der ursprüngliche Status auf diesen Status geändert wird, dann wird die Leistung automatisch in den Akt importiert.