Durch Aktivierung der Benutzereinstellung/E-Mail 3 (m3)/Vorauswahl Empfänger können Personen über das Kontextmenü hinzugefügt werden. Diese dienen als standardisierte Empfänger von internen aber auch externen Mails.
Wenn Sie die Checkbox Vorauswahl Empfänger anhaken, wird das Eingabefeld, in welchem Sie über die rechte Maustaste eine Person – über die bekannte Personensuchmaske - hinzufügen können, sichtbar.
Anschließend wählen Sie bitte, ob diese Person unter To, CC oder BCC stehen soll.
Danach legen Sie fest, ob die Person bei allen, internen oder externen Emails standardmäßig als Empfänger eingesetzt werden soll.
Selbstverständlich können Sie Ihre Auswahl anschließend noch überarbeiten, indem Sie die Person doppelt anklicken oder über die rechte Maustaste Person bearbeiten wählen.
Weiters haben Sie die Möglichkeit, die Checkbox Empfänger-Vorauswahl-Fenster anzeigen zu aktivieren. Dadurch wird Ihnen beim Erstellen eines Emails zunächst ein Fenster angezeigt, in welchem all jene Personen aufgelistet sind, die in der Konfiguration als Standardempfänger für Emails hinterlegt sind. Indem Sie das grüne Häkchen bestätigen, übernehmen Sie diese Person(en) in das Email, über das rote X werden keine Personen eingesetzt.
Durch die Option Intern in der Email-Maske versenden Sie interne Dateien per Hyperlink und es wird dadurch die Leistungserfassung standardmäßig deaktiv, welche dennoch manuell aktivierbar wäre, z.B. für das Erfassen der internen Weiterleitung des Mails.
Falls Sie ein internes Email (Hyperlink) erstellen möchten, werden Ihnen somit die für interne Emails konfigurierten Empfänger angezeigt, sobald Sie in der Maske Email erstellen die Checkbox intern aktivieren. Für externe Emails vordefinierte Empfänger werden in diesem Fall entfernt.
