Bislang war es so, dass wenn ein Mail aus einer Leistung heraus erstellt und aus Outlook versandt wurde, durch die Option "Ordner" dieses Dokument wiederum in die Leistung gesetzt wurde. Also das bestehende an der Leistung hängende Dokument wurde durch das ausgehende Mail samt Anlagen und Sendedaten in die Leistung zurückgeschrieben.
Nunmehr steht Ihnen durch die Aktivierung der E-Mails 2 (m2)/Erweiterte Anlagen-Möglichkeit bei ausgehenden Mails nachfolgende Optionen zur Verfügung:
Es steht Ihnen in der gewohnten Maske die Möglichkeit zur Verfügung, durch Aktivierung der Option Ersetzen, das anhängende (zu versendende) Dokument durch das versendete Mail samt Beilagen zu ersetzen.
Sollten mehrere Anlagen hinzugefügt worden sein, besteht die Setzung der Option Ersetzen bei einem Dokument, dessen Leistungszugehörigkeit durch das versendete Mail ersetzt wird.
Die ersetzten Dokumente befinden sich weiterhin im Dokumentenarchiv und weiters auch die Mail.
