Erinnerungsfunktion

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Über das Erinnerungs-Icon auf der rechten Sidebar besteht pro Kalendereintrag die Möglichkeit der Aktivierung der Erinnerungsfunktion. Die Erinnerungsfunktion kann für jede Art von Kalendereintrag genutzt werden.

Dass die Erinnerungsfunktion aktiv ist, erkennt man im Kalendereintrag über das sichtbare Menü Erinnerung oder in der Kalenderansicht am entsprechenden Symbol KAL_Erinnerung_6. In diesem Bereich kann eine Erinnerungszeit vor Terminbeginn gesetzt werden. Ansonsten ist die Erinnerungsfunktion zum angegebenen Terminzeitpunkt aktiv.

 

Kal_Erinnerung_1

 

Ist pro Tag/Zeitpunkt lediglich eine Erinnerungsfunktion gesetzt öffnet sich diese Maske, die zur Bearbeitung dient.

 

Kal_Erinnerung_3

 

 

Diese Funktion bewirkt weiters, dass bei mehr als einer Terminerinnerung für den entsprechenden Mitarbeiter eine Liste ausgeführt wird, die alle zu diesem Zeitpunkt entstandenen Erinnerungen auflistet.

 

In der Maske Erinnerung, welche alle zum Zeitpunkt der Öffnung fälligen Kalendereinträge mit Erinnerung auflistet, besteht über die rechte Maustaste (Kontextmenü) die Funktion diese aufgelisteten Erinnerungen einzeln oder auch gesammelt zu löschen.

 

Über den drei-Punkt-Button besteht die Möglichkeit, sich weitere Spalten in der Ansicht einzurichten und über den Eintrag Speichern. Durch die Quantumgrid-Maske besteht auch hier die Möglichkeit über die entsprechenden Icons die Einträge einfach abzuarbeiten, und zwar

 

die Daten zu filtern;

in einen anderen Datei-Typ (z.B. Excel) zu exportieren;

die Auflistung auszudrucken;

den markierten Termin jeweils mit dem Stift zu öffnen, um in weiterer Folge zu bearbeiten;

die selektierten Eintragungen zu löschen

und per Doppelklick auf den Spalteneintrag Akt (grüne Spalte) den jeweiligen Akt zu öffnen.