Es besteht auch die Möglichkeit, einem Anwender nur Buchungs- aber keine Leserechte zu vergeben, zum Beispiel, wenn jemand zwar bestimmte Konten
bebuchen können, jedoch sonst keine Befugnisse in der Buchhaltung erhalten soll.
Um die Benutzerrechte dahingehend für einzelne Buchhaltungen einzustellen, gehen Sie folgendermaßen vor:
•Aktivieren Sie unter Buchhaltung/Auswahl der aktiven Buchhaltung jene Buchhaltung, in welcher Sie die Zugriffsrechte ändern möchten.
•Rufen Sie danach unter Buchhaltung/Verwaltung/Einstellungen das Registerblatt Rechte auf.
Da sich dieses Registerblatt ganz rechts befindet wird es erst durch einige Mausklicks auf den rechten der beiden Navigationspfeile sichtbar.
In obiger Abbildung hat Mitarbeiter Eva zwar die Berechtigung zu buchen, jedoch keine Leserechte. Dadurch kann sie weder eine Auswertung über die Buchungsdaten machen, noch die Salden von Konten einsehen. Sie kann jedoch im Buchungsfenster ihre eigenen Buchungen sehen, welche sie erfasst hat.
Zum Ändern von Buchhaltungsrechten klicken Sie die entsprechende Person mit der rechten Maustaste an und wählen die vorgesehenen Berechtigungen aus.
Vorsicht: Diese gelten dann nur für die derzeit aktive Buchhaltung. Wiederholen Sie die Rechtevergabe gegebenenfalls in allen erforderlichen Buchhaltungen, um eine unbefugte Einsichtnahme zu verhindern.
Außerdem ist es wichtig, dass Sie nicht unser Standard-Administrator-Passwort verwenden, da sich sonst jeder, der dieses kennt, trotzdem Zugang verschaffen kann.
Ebenso ist es erforderlich, dass die Benutzerverwaltung nur dem Administrator oder jemandem mit Generalbefugnis zugänglich ist.