Für wiederkehrende Buchungen, die im wesentlichen immer mit den nahezu gleichen Buchungsdaten gebucht werden müssen, können im XPERT Kürzel für Automatische Buchungssätze angelegt werden.
Die Möglichkeit, automatische Buchungssätze vorzudefinieren, finden Sie über das Aktenmenü Buchhaltung/Verwaltung/Automatische Buchungssätze:
Es öffnet sich das Fenster Autotexte, welches für den Buchhaltungsbereich vorkonfiguriert ist.
Klicken Sie auf das Plus am rechten Fensterrand, um einen neuen automatischen Buchungssatz anzulegen:
Es öffnet sich das Fenster Neuer Autotext (die Autotexte stehen im Anschluss für alle Buchhaltungen zur Verfügung).
Machen Sie in diesem Fenster die gewünschten Voreinstellungen für die wiederkehrende Buchung. Im Feld Kürzel ist eine Buchstabenkombination für den späteren Schnellaufruf beim Buchen einzugeben. Die restlichen Felder können, aber müssen nicht vordefiniert werden.
Die automatischen Buchungssätze sind beim Buchungsvorgang folgendermaßen verfügbar:
Befindet sich der Cursor in einem der Konto-Eingabefelder, können Sie über die Funktionstaste F5 zur Liste aller verfügbarer Autobuchungen gelangen, die Sie mittels Doppelklicks zum Buchen auswählen können. Ebenso können Sie nach dem Aufruf der Liste das gewünschte Kürzel durch Buchstabeneingabe oder mittels der Pfeiltasten ansteuern und mit der Entertaste übernehmen.
Aufruf des automatischen Buchungssatzes mittels Kürzels:
Wenn Sie das Kürzel für den gewünschten Buchungssatz auswendig wissen, können Sie dieses in den Feldern Konto oder Gegenkonto oder auch im Feld für den Buchungstext eintragen und die Leertaste betätigen. Da in den Kontoeingabefeldern bei der Eingabe von Buchstaben normalerweise sofort die inkrementelle Kontensuche anspricht, ist es empfehlenswert, auch vor der Kürzeleingabe einmal die Leertaste zu betätigen, wodurch die inkrementelle Kontensuche unterbunden wird.
Nach dem Aufruf des Kürzels werden alle vordefinierten Daten des Buchungssatzes für die Buchung eingetragen, wonach nur noch die variablen Bestandteile (Datum, Rechnungsnummer etc.) vor dem Speichern der Buchung ergänzt werden müssen.
