Zum Buchen einer Honorarzahlung rufen Sie das Fenster zum Erfassen einer Buchung im Programm-Menü Buchhaltung/ Buchen auf:
Es öffnet sich das Fenster Buchung erfassen [Name der Buchhaltung]:
•Geben Sie im Feld Konto jenes Konto ein, auf welchem der Zahlungseingang erfolgt ist.
•Betätigen Sie im Feld Gegenkonto Strg+H auf der Tastatur, um die Funktion Honorarbuchung zu aktivieren.
Sie bekommen die Möglichkeit, die zu Ihrem Zahlungseingang gehörige Honorarforderung in den offenen Posten über folgende Varianten zu suchen:
Je nach Informationen, welche Sie auf Ihrem Kontoauszug mit dem Zahlungseingang vorfinden, werden Sie sich für die ein oder andere Suchvariante entscheiden.
Für den Fall, dass Ihnen nur ein Betrag und die zugehörige Rechnungsnummer vorliegen, wählen Sie am besten die Variante Suche in Offenen Posten:
Im Fenster OP-Suche geben Sie im Feld Text enthält die bekannte Rechnungsnummer ein.
Anschließend machen Sie einen Doppelklick auf das Suchergebnis im unteren Anzeigebereich.
Sie befinden sich nun im Fenster Buchung einer Honorarzahlung, in welchem die Daten des offenen Postens zum Buchen bereits vorbereitet sind.
Sie haben nun zwei Möglichkeiten:
A: Sie bestätigen den offenen Posten mit dem Häkchen am
Fensterrand, um die Zahlung zu buchen.
B: Sie machen einen Rechtsklick auf den offenen Posten, um sich
vor dem Buchen noch die Buchungsdetails anzeigen zu lassen:
Aus diesem Fenster ist ersichtlich, wie bei der Buchung die Aufteilung zwischen Honorar- und Barauslagenanteil erfolgen würde.
Der Vorschlag richtet sich hier nach der ursprünglich gelegten Honorarnote. Sollte es sich nicht um eine Vollzahlung handeln, kann hier eine Überprüfung und gegebenenfalls eine manuelle Korrektur sinnvoll sein. Nach der Bestätigung mit dem Häkchen sind Sie wieder im Fenster Buchung einer Honorarzahlung, woraus Sie die Buchung wiederum mit dem Häkchen durchführen können.
Der korrekte Buchungssatz einer Honorarzahlung kann folgendermaßen aussehen:
Bank (2800) gegen Honorarforderungen Inland (2000) und nicht fällige USt. (3540) gegen (fällige) USt. (3500).