Erfassung mit Dokumenterstellung

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1. Eine Möglichkeit der Leistungserfassung ist die Zuordnung eines Dokuments mit gleichzeitiger Erstellung einer Leistung mittels des sog. Magic Button (siehe Kapitel Magic Button).

 

2. Eine zweite, viel häufiger genutzte Möglichkeit der Leistungserfassung mit Dokumenterstellung ist die Erfassung im Akt:

 

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Durch Klick auf das Word Symbol öffnet sich die Maske Dokument zur Leistung.

 

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Hier können der vorgeschlagene Dokumentname oder das vorgeschlagene Unterverzeichnis übersteuert sowie eine alternative Vorlage ausgewählt werden.

Mittels Klick mit der linken Maustaste auf das Icon BAS_Erfassung mit Dokumenterstellung.png_4 wird ein neues Dokument erstellt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Icon, haben Sie ebenso die Möglichkeit ein neues Dokument zu erstellen oder ein bestehendes Dokument zu öffnen. Das Dokument wird im MS Word erstellt und auch gleich ausgegeben.

 

 

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Das Dokument wird auch gleichzeitig im Akt gespeichert (DMS).

An der Leistung hängt immer das aktuellste Dokument, während im DMS, wenn Versionierung eingestellt ist, alle Versionen aufgelistet sind.

 

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Neben der Leistung ist nun ein Word Symbol. Durch Doppelklick auf dieses öffnet sich das Dokument.

 

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