Für die federführenden Partner und für die Sprachen in Akten können generell andere Bezeichnungen als die XPERT Standard-Bezeichnungen (1. Federführer bis 5. Federführer) definiert werden. Weiters besteht die Möglichkeit, lediglich bestimmte Mitarbeiter als FF und Sachbearbeiter etc. zu makieren.
Bezeichnungen
Unter Konfiguration/Einstellungen/Bezeichnungen steht standardmäßig die Definition für den 1. und 2. FF-Partner zur Verfügung, um diese Bezeichnung unter anderem im Akt oder in den Auswertungen wiederspiegeln zu lassen. Es ist - nach Aktivierung der nachfolgend genannten Konfiguration - ebenfalls möglich auch 3.-5. FF-Partner zu aktivieren, die Bezeichnung, den Standard-Wert Immer 100%Ref.Anteil und die Option Automatisch Sachbearbeiter im Akt zu setzen.
Statt 1. Federführender Partner lässt sich z. B. Federführender RA bzw. statt 2. Federführender Partner die Bezeichnung Sachbearbeiter einstellen. Beispiele für andere Bezeichnungen: Partner, Sachbearbeiter, Rechtsanwalt-Konzipient, etc.
Automatisch Sachbearbeiter im Akt
Wird unter Einstellungen/Konfiguration/Benutzereinstellung 15/Ausgewählte Federführer benutzen (Achtung! nur bei in den Mitarbeiterdaten definierten Federführern einschalten) aktiviert, können nur die mittels Konfiguration/ Bezeichnungen/Automatisch Sachbearbeiter im Akt und in den Mitarbeiterdaten definierten Mitarbeiter in den Akt gesetzt werden!
Über diese Option werden die im Akt federführenden Mitarbeiter automatisch in den jeweiligen Akt als Sachbearbeiter markiert (zu finden im Aktmenü/Personen), wenn die Funktion in der Konfiguration/Bezeichnung/Automatisch Sachbearbeiter im Akt und in der Benutzereinstellung 15 aktiviert ist.
Unter Konfiguration/Einstellungen/Benutzereinstellung 15 besteht die Möglichkeit, die Anzahl der im Akt speicherbaren Federführer von standardmäßig zwei auf fünf zu erhöhen.
Durch die Option 1. bzw. 2. Federführer muss Anwalt/Notar sein legen Sie fest, dass nach Aktivierung dieser Option, der Aktführer unbedingt ein Anwalt sein muss.
Mit der Benutzereinstellung 25/Verpflichtete Eingabe des 1.Federführers - 5. Federführers bei Aktanlage kann der Akt nur erstellt werden, wenn diese Werte bei der Aktanlage befüllt werden.
Wenn ein bestimmter Mitarbeiter standardmäßig automatisiert als Federführer im Akt vorgegeben sein soll, kann man das in den Benutzereinstellungen 25 durch das Anhaken der Optionen und Selektion des bestimmten Mitarbeiters in Standard für den 1.-4. Federführer bei der Aktanlage definieren.
Im Akt ist dieser 5. Federführer im Aktmenü Akt im Reiter Abrechnung ersichtlich. Der 5. Federführer dient im Grunde zu internen Abrechnungszwecken.
