Personenanlage aus dem Firmenbuch/Grundbuch/ZMR
Personen können aber auch über eine medix5 Firmenbuch- bzw. Grundbuchabfrage angelegt werden. In diesem Falle wird nicht nur die Firma selbst, sondern werden auch die teilweise sehr komplexen Firmenstrukturen mit allen Beteiligten, wie Geschäftsführer, Prokuristen, Gesellschafter, deren Vertretungsbefugnisse sowie die Eigentümer und Buchberechtigten aus Grundbuchsabfragen eingelesen.
Bei Grundbuchsabfragen werden zusätzlich auch die Liegenschaften mit den entsprechenden Grundstücken und Wohnungseigentums-Objekten übernommen. (Die ZMR-Abfragen ergänzen diese Möglichkeiten.) Die Möglichkeit von Abfragen haben Sie aus einer Leistung heraus (wobei hier gleich die Kosten verzeichnet werden können), außerhalb des Aktes und über die Xpert Übersicht.
Später können diese Daten, zumeist über das Kontextmenü der betroffenen Person aktualisiert werden, wobei zunächst kostensparend eine Änderungs- bzw. Plombenabfrage durchgeführt wird.
Um Personen aus dem Firmenbuch zu importieren, klicken Sie in der Menüleiste auf Personen/Personen durch FB-Auszug anlegen.
Durch Klicken auf Abfrage starten kommt folgende Maske:
Auch hier wird durch Bestätigung des obersten Icons die juristische Person gespeichert. Sollte diese Person schon vorhanden sein, kommt es auch hier zu einer Kollisionsprüfung.