Der Magic Button ist für die Zuordnung folgender Dokumenttypen vorgesehen:
•MS Word
•MS Excel
•MS Outlook
•Internet Explorer-Seite
•Lotus Notes
Für die Benützung des Magic Buttons ist es unbedingt notwendig, dass die entsprechende Datei geöffnet ist
Bsp.: Word-Dokument
Klicken Sie mit der rechten Maustaste, bei einem geöffnetem Dokument, auf den Magic Button und wählen Sie die Option "Word-Dokument zuordnen" aus.
Alternativ lässt sich der Magic Button über die notarXpert-Programmleiste auslösen.
Dazu klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste - egal wohin - in die notarXpert-Programmleiste und erhalten sodann das wie im o.a. Screen-Shot ersichtliche Auswahlmenü.
Nach der getroffenen Auswahl öffnet sich der Magic Button-Dialog, der Ihnen nun eine Vielzahl an Möglichkeiten zur Verfügung stellt, wie Sie weiter mit dem Dokument verfahren können.
Dokument im Aktordner ablegen:
Hier legen Sie fest, dass das Dokument im Dokumentenarchiv eines Aktes abgespeichert werden soll.
Dokument im Benutzerordner ablegen:
Wurde für den aktuellen Mitarbeiter ein solcher Benutzerordner vordefiniert (Menüleiste Einstellungen/Konfiguration/Benutzereinstellung/Benutzerdatenverzeichnis), dann kann diese Option aktiviert werden. In diesem Falle wird das Dokument im jeweiligen Benutzerordner abgespeichert und nicht in einem Akt-Dokumentenarchiv.
Personen Ordner:
Hier legen Sie fest, dass das Dokument im Personenordner einer Person abgespeichert (z. B. Mandant, notarXpert, Sonstige Person etc.) werden soll.
Akt:
Wählen Sie über das entsprechende Icon 
den Akt aus, in dem das neue Dokument gespeichert werden soll. Standardmäßig wird der aktuell aktive Akt angezeigt. Wenn Sie in der Zeile mit der rechten Maustaste klicken, erhalten Sie die Liste der zuletzt von Ihnen geöffneten Akte.
Akt öffnen:
Diese Option bewirkt, dass nach dem Abspeichern der jeweilige Akt automatisch geöffnet wird. Wird diese nicht aktiviert, wird die Datei je nach Einstellung in den jeweiligen Akt gespeichert.
Aktleistung:
Wählen Sie die Option "Aktleistung" aus, öffnet sich nach dem Speichern des Dokuments automatisch der betreffende Akt sowie die Maske zum Erfassen einer neuen Leistung.
Leistungserfassungsblatt:
Wählen Sie die Option "Leistungserfassungsblatt" aus, öffnet sich nach dem Speichern des Dokuments nicht der Akt, sondern das Leistungserfassungsblatt. Die Option "Frist zur neuen Leistung erfassen" ist in diesem Fall nicht auswählbar.
Neue Aufgabe erstellen:
Durch Auswählen dieser Option, können Sie nach dem Speichern eines Dokuments automatisch eine neue Aufgabe zum betreffenden Akt erstellen. Die Option "Frist zur neuen Leistung erfassen" ist auch in diesem Fall nicht auswählbar.
Speichern unter:
Der Name des Dokuments wird hier eingegeben. Durch Klicken auf den drei-Punkte-Button können Sie einen schon vorhandenen Dateinamen auswählen, welcher willkürlich angepasst werden kann.
Dokumentenart:
Mittels dieser Option wählen Sie aus, um welche Art von Dokument es sich handelt. In der Folge wird das Dokument im Akt, respektive im richtigen Unterordner, abgespeichert und automatisch die richtige Leistung dazu verzeichnet.
Namen des Dokuments mit Nummer versehen:
An den Dokumentnamen wird eine laufende Nummer angehängt, beginnend mit der Nummer 1.
Alle Dokumente werden mit einer fortlaufenden Dokumentnummer versehen. Über diese Dokumentnummer kann z.B. ebenso das Dokument auch über "Sonstiges / Leistungen, Kosten, Dokumente suchen" gesucht werden.
Frist zur neuen Leistung erfassen:
Mit dieser Option wählen Sie, dass Sie eine Frist zu dieser Leistung erfassen möchten.