Vorschlag für Kanzlei-Subordner:
Kanzlei-Subordner dienen in erster Linie dazu, Unterverzeichnisse des jeweiligen Dokumentenarchivs einheitlich zu halten. Die Kanzlei-Subordner werden von notarXpert angelegt, jedoch erst dann, wenn sie benötigt werden:
Dazu klicken Sie einfach auf dem gewünschten Subordner und wird vor dem Dateinamen der Subordner vorangestellt. Ist der Subordner noch nicht vorhanden, dann werden Sie gefragt, ob dieser angelegt werden soll.
Die Erstellung von neuen Subordnern ist an ein Benutzerrecht geknüpft. Neue Subordner werden über das Kontextmenü (rechte Maustaste) in genau diesem Fenster erstellt bzw. können vorhandene gelöscht werden (wenn - wie oben erwähnt - die entsprechenden Benutzerrechte erteilt wurden).
Das Benutzerrecht können Sie in der Benutzerverwaltung (Einstellungen/Benutzerverwaltung) durch Aktivieren des Punktes "Kanzleiweite Ordner" auf aktiv setzen.
Vorschlag für Benutzer-Subordner:
Dies sind Subordner, die nur vom jeweiligen Benutzer angelegt bzw. überhaupt ausgewählt werden können. Diese werden genauso wie die Kanzlei-Subordner per Doppelklick ausgewählt, sodass vor dem eigentlichen Dateinamen der Subordner angezeigt wird.
Achtung!
Der Benutzer-Subordner ist nur dann möglich, wenn für den eingeloggten Benutzer ein Benutzerdatenverzeichnis definiert wurde (Einstellungen/Konfiguration/Benutzereinstellungen/Benutzerdatenverzeichnis).
