Mittels einer zusätzlichen Erweiterung Ihrer notarXpert-Lizenz (PDF-Schnittstelle) können Sie beim Abspeichern von Dateien, diese automatisch in PDF-Dokumente konvertieren lassen. Zusätzlich bestimmen Sie, ob das Dokument im Originalformat und/oder im PDF-Format gespeichert oder auch per Email verschickt werden soll.
Folgende Optionen stehen Ihnen zur Verfügung:
•Original-Datei speichern
•Original-Datei & PDF-Datei speichern
•Original-Datei speichern & E-Mail senden
•Original-Datei speichern und PDF-Datei als E-Mail senden
•Original- und PDF-Datei speichern und PDF als E-Mail senden
Wenn Sie das Dokument in ein PDF-Dokument konvertieren wollen, stehen Ihnen folgende Zusatzoptionen zur Verfügung:
•PDF nur druckbar (bei Auswahl dieser Option stellen Sie sicher, dass der Empfänger der Datei das Dokument nur ausdrucken, nicht aber verändern kann).
•128-bit Verschlüsselung (das PDF-Dokument wird verschlüsselt, was eine zusätzliche Sicherheitsmaßnahme darstellt).
•Wasserzeichen (Das PDF-Dokument kann mit einem Wasserzeichen versehen werden. Standardmäßig wird notarXpert nur mit einem Wasserzeichen "Entwurf" ausgeliefert, erweitern können Sie die Liste über Einstellungen/Konfiguration/Schriftverkehr/Dokumentkonvertierung. Hier schreiben Sie in der Zeile "Wasserzeichen" den oder die neuen Einträge und bestätigen die Eingabe mit Druck auf der Enter-Taste.)
•Original-Dokument löschen (nach der Erstellung des PDF-Dokuments wird das ursprüngliche Dokument aus dem Dokumentenarchiv entfernt).
