Bei der Zuordnung von E-Mails mit Anhängen in der Magic-Folder-Dialog Maske gibt es im Reiter EMail über dem Button Spezial für Email-Anhänge die Möglichkeit, die Anlagen separat zu speichern und auch mit jeweils einer eigenen Leistung zu verknüpfen.
Dafür gehen Sie wie folgt vor: Ziehen Sie das zu speichernde EMail mittels Drag and Drop auf die Xpert Toolbar. In der sich daraufhin öffnenden Magic-Folder-Maske im Reiter Email wählen Sie den Button Spezial für Email-Anhänge. Dadurch öffnet die Zwischenmaske Email Anhänge. Die an Ihrem Mail hängenden Anlagen werden hier aufgelistet und sind die Dateien bereits vorausgewählt. Durch Entfernen und Setzen der Häkchen in der ersten, sich ganz links befindlichen Spalte, kann der Speichervorgang für die Dokumente gezielt gewählt werden. Vor allem kann nun durch Auswahl in der Spalte Lst. (Leistung) definiert werden, welche der vorne ausgewählten Dateien mit einer eigenen Leistung verknüpft werden soll. Übrigens kann auch der Dateiname der einzelnen Anhänge hier überschrieben werden. Nach Auswahl ist die Maske mit Häkchen zu bestätigen.
Anschließend öffnet die Leistungsmaske, welche mit dem E-Mail-Anhang bereits verknüpft ist. Hier gilt es nur mehr das entsprechende Leistungskürzel auszuwählen. Der jeweilige Dateiname und die gewählte Aktenzahl sind im Fenstertitel ersichtlich.
Wurden alle Anhänge mit der jeweiligen Leistung verspeichert, öffnet anschließend und somit als letztes die definierte Email-Leistungsmaske, um das Email mit der Leistung zu speichern.