Wenn E-Mails mit Systeminfo – AZ oder Dokumentnummer im Mailbetreff (=Standard bei aus notarXpert erzeugten Mails) - über die Drag & Drop Funktion auf das notarXpert Logo verzeichnet werden, dann wird über diese Systeminfo automatisiert der Akt erkannt und muss nicht manuell noch ausgewählt werden.
Lesebestätigung zuordnen
Sie haben auch die Möglichkeit elektronische Lesebestätigungen in notarXpert abzuspeichern, obwohl es sich im engeren Sinn nicht um ein Email handelt. Das erkennt man z.B. daran, dass eine solche Lesebestätigung im Outlook mit einem anderen Symbol angezeigt wird:
Lesebestätigungen geben dem Absender Aufschluss darüber, ob der Empfänger das Email gelesen hat. Diese Bestätigungen können unter Umständen wichtig für den Absender sein, folglich empfiehlt es sich, diese im betreffenden Akt abzuspeichern.
Im unten angeführten Beispiel wurde vom Absender eine Lesebestätigung des Empfängers angefordert und über den Magic Folder einem Akt zugeordnet:
Die Lesebetätigung wird sodann im Dokumentenarchiv als Email angezeigt und erhält bei entsprechend gewählter Einstellung auch eine eigene Dokumentennummer.
