Es gibt für E-Mail-Dateianhänge das Kürzel %ATTACHMENTS% damit auch im Leistungstext die Mailanhänge angeführt werden.
Die Leistungsdefinitionen können über den Menüpunkt Einstellungen/Leistungen/Bearbeiten, Sortieren aufgerufen und die entsprechende Leistung durch Doppelklick geöffnet werden. Der Leistungstext ist sodann um das Kürzel %ATTACHMENTS% zu ergänzen.
Bei der Erfassung von ein- bzw. ausgehenden E-Mails werden sodann automatisiert - wenn wie oben beschrieben in der benutzten Leistungsdefinition das Kürzel definiert wurde - die E-Mail-Attachments in den Leistungstext übernommen.
Hierbei werden die unter Einstellungen/Konfiguration/Benutzereinstellung 20/Folgende Dateiendungen bei Email-Anhängen nicht speichern hinterlegten Endungen, bei der namentlichen Anführung des Attachments im Leistungstext, ebenfalls ausgeschlossen. Die Aktivierung dieser Konfiguration empfehlen wir vor allem für das getrennte Speichern der Email-Anhänge, wobei Grafiken (z. B. im png-Format), welche immer häufiger in Email-Aussendungen integriert sind, ebenfalls als Anhang erkannt werden. Somit wird das benötigte Datenvolumen geringer gehalten bzw. nicht benötigte Dateien vermieden.
Dateianhänge im Mailtext auflisten