Für Teilnehmerdirektzustellungen (kurz: TDZ) gilt das Erfordernis gemäß der Schnittstellenbeschreibung des webERVs, dass der Datensatz zumindest ein PDF-Dokument als Anhang beigefügt hat. Wird ein ERV-Schriftsatz an das Gericht ohne PDF-Anhänge erstellt, wird die TDZ nicht gleichzeitig mit dem ERV-Datensatz an das Gericht erstellt, da die Voraussetzung von zumindest einem PDF-Dokument im Anhang nicht erfüllt ist.
In notarXpert besteht jedoch die Möglichkeit bei einer webERV-Eingabe an das Gericht den Schriftsatz-Text der ERV-Zusammenfassung direkt im Datensatz der ERV-Einbringung einzutragen, ohne dass der User extra dafür einen Word-Schriftsatz in PDF konvertieren, dem Dokumentenanhang zuordnen und diesen getrennt in einer weiteren Leistung wie bisher an den Gegnervertreter schicken muss.
In Verbindung mit dem Workflow- und PDF-Ghostscript-Modul besteht die Möglichkeit, z. B. Antragstexte als Sonstige Folgeeingaben, welche direkt im ERV-Datensatz einzutragen sind, automatisiert in ein PDF-Dokument zu konvertieren und der Teilnehmerdirektzustellung anzuhängen. Somit ist es möglich, sehr schnell und einfach eine TDZ an den Gegnervertreter per webERV zu erstellen.
Vor allem wird diese Anwendung bei Schriftsätzen empfohlen, die beispielsweise einen kurzen Text beinhalten, jedoch durch die Erstellung des Word-Dokuments das nachfolgende Konvertieren und Anhängen des Dokuments an die ERV-Leistung der Arbeits- und Zeitaufwand deutlich erhöht wird.
Beispiel:
Es wird anhand einer Leistung ein Einspruch an das Gericht erstellt:
In der unten angeführten Maske ERV Text für Schriftsatz wird der Schriftsatz an das Gericht über das Icon der Funktion Neuer Text entweder durch eine vorhandene Vorlage erstellt oder über Leerer Text zur Gänze neu geschrieben.
Weiters ist für die TDZ die Funktion Zusammenfassung der Gerichtseingabe als PDF Anhang für die Teilnehmerdirektzustellung verwenden anzuhaken, sobald ein Gegnervertreter - zwecks Direktzustellung - aktiviert ist.
In der nachfolgenden Maske Antragstext kann über die Menüleiste der Schriftsatztext auch formatiert werden!
Nach Bestätigung der oben angezeigten Maske über das grüne Häkchen oder die F12-Taste wird die nachfolgende Information und Maske bezüglich der automatischen Generierung des PDF-Dokumentes für die TDZ geöffnet, welche gegebenenfalls noch mit einem anderen als dem vorgeschlagenen Tagesdatum, sowie einer anderen Bemerkung überschrieben werden kann.
Nach Speicherung der obigen Maske öffnet sich die webERV Zusammenfassung an das Gericht. Die webERV-Zusammenfassung der TDZ ist in der webERV-Tabelle ersichtlich.
Die nächste Maske zeigt die TDZ-Zusammenfassung und hier ist ersichtlich, dass automatisiert über den geschriebenen Text an das Gericht ein PDF generiert wurde.
Alle internen Daten der Kanzlei in der webERV-Zusammenfassung (Leistungstext, Federführer etc.) werden hier nicht angedruckt, da diese nicht Bestandteil einer TDZ sind.
Automatisch generiertes PDF-Dokument (im Dokumentenanhang)
Wird in der webERV-Zusammenfassung an das Gericht der Text über das Bleistift-Icon bearbeitet, dann wird unmittelbar danach automatisiert ein neues PDF-Dokument im Hintergrund generiert und die TDZ-Zusammenfassung aktualisiert.
Ist es im Nachhinein noch erforderlich Beilagen an die ERV-Leistung im Dokumentenanhang hinzuzufügen, ist dies wie gewohnt durchzuführen. Jedoch ist hierbei zu beachten, dass
1.die Schriftsatz-Datei nicht bei der ERV-Übertragung an das Gericht übermittelt wird und daher
2.dieser Eintrag an letzter Stelle und somit nach den tatsächlichen Beilagen zu platzieren ist. Dadurch ist die korrekte Nummerierung der Anhänge in der ERV-Zusammenfassung gewährleistet.
