Allgemein
•Zuordnung zu den Akten:
Für die Zuordnung der Rückverkehrsdaten sowie der PDF Anhänge gibt es in notarXpert drei Möglichkeiten. Bei allen diesen Varianten werden die Rückverkehrsdaten dem Akt zugeordnet, ersichtlich im Reiter Rückverkehr im Akt selbst als auch die PDF Anhänge in den Dokumentenordner vom Akt verknüpft sind.
•Message Id und ReferenzMessage Id (automatische Zuordnung)
Das ist die eindeutige Zuordnung, wobei sich eine eingehende ReferenzMessage Id auf eine Message Id zu einer Einbringung auf Leistungsebene bezieht. Diese Zuordnung wird nach dem Einlangen vom Rückverkehr durchgeführt.
•Zeichen und Aktenzahl (halbautomatische Zuordnung)
Wenn die Rückverkehrsdaten ein Zeichen (Aktenzeichen) enthalten, dann wird dieses dem notarXpert -Akt zugeordnet, welcher die gleiche Aktenzahl hat. Diese Zuordnung wird manuell ausgelöst.
•Aktenzahl (manuelle Zuordnung)
Falls diese automatische/halbautomatische Zuordnung nicht möglich ist, weil weder ReferenzMessage Id noch Zeichen passen, dann kann der Rückverkehr manuell einem Akt zugeordnet werden.
Aktenzeichenrückmeldungen
Bei Aktenzeichenrückmeldungen werden keine Volltexte (PDF-Dateien) mitgesandt, sondern lediglich ein Datensatz übermittelt. Hierbei handelt es sich um die Geschäftszahl in VJ-Verfahren und in Firmenbuchsachen.
PDF-Dateien
Mehrere PDF Anhänge
Es können mehrere PDF Anhänge zu einem Rückverkehr erhalten werden. Die Anzahl der PDF-Datei-Anhänge wird in der webERV-Sendetabelle durch eine weitere Spalte angezeigt und im Protokoll/Liste ebenfalls angdruckt. Dies gilt sowohl in der Sendetabelle der Einbringungen als auch in der Sendetabelle Rückverkehr.
Ausdruck PDF Anhänge
Um die Reihenfolge und die Vollständigkeit der gedruckten PDF-Anhänge zu gewährleisten, wurde in notarXpert ein System entwickelt. Durch die Aktion Volltexte drucken werden alle PDF-Anhänge vor dem Drucken zu einer PDF-Datei zusammengefasst und anschließend als eine PDF-Datei ausgedruckt.
Diese Funktion kann über die Konfiguration deaktiviert werden (Konfiguration/ERV/webERV PDF vor dem Drucken zu einem PDF zusammenfassen).
Ausdruck von Listen / HV-Protokoll , RV-Protokoll
Der Ausdruck der Protokolle wird in umfangreicher Form dargestellt. Wegen der steigenden Anzahl von Daten werden die Protokolle im Querformat ausgedruckt. Neben der Anzahl der mitgesandten PDF-Dokumente wird weiters in Klammern der ERV-Code des jeweiligen Gerichtes mit aufgeführt.
Rückverkehr/Sendetabelle
Unter der Benutzerverwaltung kann man das Recht, diesen Anwendungspunkt durchzuführen, einschränken (siehe Punkt Benutzerrechte einschränken).
Die Auflistung des Rückverkehrs ist unter dem Reiter Rückverkehr zu finden.
Sie können die Ansicht einschränken in Hinsicht des Empfangszeitraums und des Rückverkehr-Typs. Sollte im Zeitraumfenster keine Eintragung bestehen, wird der gesamte Rückverkehr aufgeführt.
Zum Abrufen des Rückverkehrs wählt man die Schaltfläche 
oder über das Kontextmenü Rückverkehrsschriftsätze abholen.
Wurde ein Datensatz bereits abgefragt und ist dieser in der RV-Tabelle sichtbar, aber besteht - aus welchem Grund auch immer - zB nicht die Möglichkeit den Datensatz einem Akt zuzuordnen oder das beihängende PDF-Dokument zu öffnen, kann man über die Funktion Rückverkehr erneut abholen im Kontextmenü den Datensatz erneut abfragen.
Kontextmenü
| PDF-Anhang öffnen | Über diesen Menüpunkt wird die PDF-Datei geöffnet. Hieraus können Sie z.B. die Verfahrensbeteiligten ersehen |
| Volltext (PDF) drucken | Über diesen Menüpunkt drucken Sie entweder die gesamte Liste oder nur die markierte PDF-Datei aus |
| Liste drucken ... | Über diesen Menüpunkt drucken Sie die Auflistung der aktuellen Sendetabelle aus |
| Rückverkehr als gedruckt markieren ... | Über diesen Menüpunkt markieren Sie den Datensatz als gedruckt |
| Rückverkehr als erledigt markieren ... | Über diesen Menüpunkt markieren Sie den Datensatz als erledigt |
| Rückverkehrsschriftsätze abholen | Über diesen Menüpunkt rufen Sie den Rückverkehr ab |
| Rückverkehr manuell einem Akt zuordnen | Über diesen Menüpunkt ordnen Sie die RV-Datei einem gewünschten Akt zu |
| Rückverkehr nach Zeichen einem Akt zuordnen | Über diesen Menüpunkt ordnen Sie die RV-Datei anhand der angegebenen AZ dem Akt zu |
| Rückverkehr nach GZ einem Akt zuordnen | Über diesen Menüpunkt ordnen Sie die RV-Datei anhand der mit übermittelten GZ dem Akt zu |
| Rückverkehr nach Referenzmessage einem Akt zuordnen | Über diesen Menüpunkt ordnen Sie die RV-Datei anhand der angegebenen Referenz-Message-ID dem Akt zu |
Des Weiteren besteht auch hier die Möglichkeit, die diversen Auflistungen über die entsprechende Schaltfläche 
auszudrucken.
Sobald eine Datei ausgedruckt wird, erscheint diese nicht mehr in der Sendetabelle. Um sich die bereits ausgedruckten und erledigten Dateien wieder auflisten zu lassen, wählen Sie die Option 
und 
.
Durch die Aktzuordnung der Rückverkehrsdateien wird die Datei im Akt einerseits unter dem Menüpunkt Rückverkehr aufgelistet und auch in den Dokumentenarchivordner webERV verschoben.
Aktzuordnung
Für die automatische Rückverkehrsauswertung ist die Aktzuordnung Voraussetzung.
Die tatsächliche Aktzuordnung überprüfen Sie, indem Sie den Punkt 
aktivieren und die Schaltfläche drücken.
Danach erhalten Sie nur die Dateien aufgelistet, welche nicht einem Akt zugeordnet werden konnten.
Zur Ansicht der Datei öffnen Sie im Kontextmenü PDF-Anhang öffnen.
Um die Dateien einem entsprechenden Akt zuzuordnen, wählen Sie händisch über das Kontextmenü Rückverkehr manuell einem Akt zuordnen. Es öffnet sich das Aktensuchfenster.
Rückverkehr/Akt
Beim Rückverkehr erfolgt die Zuordnung des Dokumentes in den Akt automatisch anhand der Message Id der vorausgegangen Einbringungen der Kanzlei oder anhand der Angabe des Kanzleiaktenzeichens durch das Gericht. Eine Aktzuordnung ist ersichtlich durch die Aktenzahl, welche in der Daten-Auflistung angeführt ist.
Im geöffneten Kurrentien-Akt unter dem Aktmenü-Punkt Rückverkehr haben Sie eine Auflistung aller Rückverkehrsdateien.
Sie öffnen das PDF über die markierte Rückverkehrs-Datei entweder über die linke Maustaste per Doppelklick, mit der Return(Enter)-Taste oder über das Kontextmenü Details / Status.
Den Volltext einer markierten Datei oder der gesamten Auflistung können Sie entweder über das Kontextmenü Volltext drucken oder über diese Schaltfläche ausdrucken.
Rückverkehr/Causenakt
In einem Causenakt ist der Reiter Rückverkehr erst dann sichtbar, sobald eine Rückverkehrsdatei in diesem Akt besteht.
Dokumentenarchiv
Es wird empfohlen, die Rückverkehrsdatei/en niemals aus dem Dokumentenarchiv zu löschen.