Sie können einen Firmenbuchauszug unter anderem über eine Leistung erstellen, wenn Sie - wie unter Web-Einstellung einer Leistungsdefinition zuordnen beschrieben - die entsprechenden Einstellungen getätigt haben. Dazu erfassen Sie im Akt die entsprechende Leistung und klicken anschließend auf das Icon 
(Medix-Abfrage).
Anschließend gelangen Sie in die Medix-Abfragemaske. Bei entsprechend getätigten Einstellungen sind Sie bereits eingeloggt (siehe Kapitel Einstellungen). Geben Sie nun die Abfrageparameter ein und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Abfrage starten.
Nach erfolgter Abfrage klicken Sie in der Sidebar (auf der rechten Seite der Maske) auf das Icon 
oder auf das Häkchen um den Auszug zu importieren.
In der nachfolgenden Maske (Import-Steuerung) können Sie auswählen in welchem Format das Dokument gespeichert und gedruckt werden soll. Weiters können Sie wählen, ob die Personen in die Datenbank, in den Akt bzw. das Gericht in den Akt importiert werden soll. Bestätigen anschließen mit dem Button OK.
EG-2
Anschließend öffnet sich die Importmaske. Hier können Sie die zu importierenden Daten/Personen nochmals prüfen. Gegebenenfalls können diese Daten auch noch manuell angegpasst werden.
Im oberen Teil der Maske sehen Sie die Daten zur abgefragten Firma selbst, die Sie gegebenenfalls noch ergänzen oder korrigieren können. Wählen Sie hier weiters aus, zu welchem Typ die Person angelegt werden soll (Mandant, sonstige Person etc.).
Im unteren Teil der Maske können Sie die Daten der beteiligten Personen (Geschäftsführer, Gesellschafter) kontrollieren. Dazu klicken Sie mit der Maus einfach auf die gewünschte Person. In der Spalte Aktion sehen Sie, was mit der jeweiligen Person geschieht. In unserem Beispiel wäre das Person als Gesellschafter anlegen. Sie können eine solche Aktion ganz einfach durch Entfernen des Häkchens in der jeweiligen Zeile auf der linken Seite verhindern.
In der Spalte Kollisionen ist ersichtlich, ob es in den Stammdaten bereits eine Person gibt, die einen gleichen oder ähnlichen Namen hat. Falls dies der Fall ist, können die Kollisionen mit Doppelklick auf die Person angezeigt werden und danach können Sie entscheiden, ob Sie die neue Person trotzdem abspeichern wollen, ob die Daten mit der bereits vorhandenen Person abgeglichen werden sollen (d.h. alle Felder die in der schon vorhandenen Person noch frei sind, werden mit den neuen Daten befüllt) oder ob man stattdessen die abgespeicherte Person verwenden will.
Falls ein Beteiligter mit einer schon in der Datenbank vorhandenen Person abgeglichen werden soll, können Sie, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den jeweiligen Beteiligten klicken und Abgleichinfo auswählen, sehen, welche Felder in der Person abgeglichen werden.
Nachdem Sie all Ihre gewünschten Einstellungen bzw. Ergänzungen vorgenommen haben, speichern Sie mit dem Häkchen. Der nachfolgenden Importinformation können Sie die durchgeführten Aktionen entnehmen. Anschließend werden Sie automatisch ausgeloggt.