Es gibt folgende Möglichkeiten einen Firmenbuchauszug zu erstellen:
•Über eine neue Leistung, deren Leistungsdefinition eine Firmenbuch-Webeinstellung zugeordnet ist (siehe Web-Einstellung einer Leistungsdefinition zuordnen), durch Klick auf das Medix-Icon 
in der Sidebar. Der Auszug wird dann automatisch in das Dokumentenarchiv des Aktes gespeichert und der Leistung zugeordnet.
•Im Hauptmenü von notarXpert unter Personen/Personen durch FB-Auszug anlegen (über Webbrowser).
•Es gibt auch die Möglichkeit, den Firmenbuchauszug direkt über eine Person (Firma) zu erstellen. Mit dieser Variante erspart man sich die Eingabe der Firmenbuchnummer, sofern diese in den Personendaten angelegt wurde.
In den nachfolgenden Kapiteln finden Sie detaillierte Beschreibungen der verschiedenen Möglichkeiten, Firmenbuchauszüge zu erstellen.