Das Abstimmungsverzeichnis hat einen ähnlichen Aufbau wie das Anmeldungsverzeichnis, mit dem großen Unterschied, dass Sie übersichtlich das Stimmverhalten jedes zur Abstimmung zugelassenen Gläubigers vermerken können.
Im Abstimmungsverzeichnis gibt es eine Spalte Anmerkung, die bei Tagsatzungen handschriftlich befüllt werden kann.
Möchten Sie jedoch spezielle Anmerkungen aus der Insolvenzforderung in das Abstimmungsverzeichnis übertragen lassen, gibt es hiefür in der Forderungsmaske im Reiter Stimmrecht das Feld Anmerkung:
Wird unter Einstellungen/Konfiguration/Insolvenz/Druckeinstellungen die Funktion Anmerkungen zu Stimmrecht in Abstimmungsverzeichnis andrucken aktiviert, wird die in der Forderung erfasste Anmerkung in den Ausdruck des Abstimmungsverzeichnisses übernommen.
Des Weiteren gibt es eine zweite Konfigurationseinstellung unter Einstellungen/Konfiguration/Insolvenz/Forderungen/Anmerkung AVZ automatisch in Anmerkungen Stimmrecht übernehmen. Wird diese aktiviert, wird der Text aus dem Feld Anmerkung AVZ automatisch aus dem Feld Anmerkung im Reiter Stimmrecht übertragen.
Ändert man die Anmerkung AVZ, werden diese Änderungen auch in Anmerkung Stimmrecht übertragen.
Um eine gute Lesbarkeit zu ermöglichen, werden die Schriftgrößen im Abstimmungsverzeichnis so groß wie möglich angezeigt. Damit an keiner Stelle Text abgeschnitten wird, verkleinert sich die Schrift entsprechend, wenn in einem Feld sehr viele Zeichen vorkommen; z. B. wenn es einen sehr langen Gläubiger- oder Gläubigervertreternamen gibt.