Archiv / Dokumentanhänge
Zum Verweis auf Archivreferenzen, wählen Sie die Schaltfläche Hinzufügen.
•Archiv / Dokument
Je nachdem in welchem Archiv-Bereich Ihr Dokument archiviert ist, wählen Sie eines der unten aufgelisteten Archive aus.
CyberDoc
Bei Wahl von CyberDoc muss neben dem Notars-Code (N-Code = 5-stellig) und der Amtsstelle (3-stellig) auch die entsprechende Urkundenzahl (6-stellig) und –art eingetragen werden. Das Errichtungsdatum der Urkunde muss ebenfalls ausgefüllt werden (diese Daten erhalten Sie vom zuständigen Notar über die Freigabebestätigung). Die zweistellige Prüfzahl, welche auf der Freigabebestätigung aufgeführt ist, wird durch notarXpert automatisch errechnet.
CyberDoc-Urkunden welche an das Firmenbuch-Gericht im webERV übermittelt werden, waren bislang lediglich mit dem N-Code zulässig. Dies ist nunmehr bei CyberDoc-Urkunden auch mit dem A-Code zulässig!
PDF Dokument-Anhang
Anträge, welche nicht beglaubigt werden müssen, werden als PDF-Datei versendet. Sollen PDF-Dokumente dieser Leistung beigefügt werden, müssen Sie den Punkt Archiv/Dokument PDF-Dokument wählen (PDF-Dokumente werden nicht im Archivium hinterlegt).
Die entsprechende PDF-Datei suchen Sie aus den Schaltflächen Aktordner oder Urkundenordner heraus, je nach dem ob die PDF-Datei im Aktordner oder im Urkundenordner gespeichert wurde.
Die Dokumente die aus dem Urkundenordner aufgerufen werden, werden automatisch in den Aktordner (Dokumentarchiv des bearbeiteten Aktes) verschoben.
Beglaubigungsarchiv
•Dokumentart und Errichtungsdatum
Das Errichtungsdatum des Dokumentes muss ausgefüllt sein, ansonsten ist eine Versendung nicht möglich.
Wählen Sie eine Dokumentart aus der Dropdown-Liste oder aus der Eingabe-Maske über den Drei-Punkte-Button aus.
Hierbei ist zu beachten, dass nur eine Dokumentart mit der Bezeichnung Antrag (Nr. 11) benannt werden darf, ansonsten kommt eine Fehlermeldung.
Lautet die Dokumentart Musterzeichnung muss in das Bemerkungsfeld der Vor- und Zuname und das Geburtsdatum des Unterzeichners zur Unterscheidung eingetragen werden.
Des Weiteren muss auch bei der Dokumentart Bericht, Beschluss, Liste, Mitteilung, Musterzeichnung, Nachtrag, Protokoll, Rücktrittserklärung, Sonstiges Dokument und Titelnachweis das Bemerkungsfeld ausgefüllt werden.
Bemerkung zur Musterzeichnung
Sollten Sie für einen Verbesserungsauftrag die Dokumentart Antrag gewählt haben, müssen Sie die Bemerkungszeile ausfüllen.
Hinweis: Unterstriche sind im ERV nicht zulässig. Wenn Sie im Feld Bemerkung einen Unterstrich hinzufügen,
erhalten Sie nach Bestätigung mit dem Häkchen, folgende Warnung.
Nach Bestätigung der Warnung wird der gesetzte Unterstrich automatisch entfernt.
Die Dokumenttypen Protokoll d. Generalv. m. Konzernabschluss, Protokoll d. Hauptv. m. Konzernabschluss, Bestätigungsvermerk zum Konzernabschluss dürfen auch ohne Antrag (Dokumenttyp 11) eingebracht werden.
Zu Dokumenten, die zu Jahres und Konzernabschlüssen zählen, wird ein Bilanzstichtagsdatum verlangt. Diese Dokumenttypen sind:
•Jahresabschluss
•Konzernabschluss
•Protokoll d. Generalv. m. Jahresabschluss
•Protokoll d. Hauptv. m. Jahresabschluss
•Protokoll d. Generalv. m. Konzernabschluss
•Protokoll d. Hauptv. m. Konzernabschluss
Bilanzstichtage und Personen, sind im Reiter Unterzeichnende Personen zu erfassen.
Grundsätzlich dürfen ein Konzern- und ein Jahresabschluss mit unterschiedlichen Bilanzstichtagen zur selben FR eingebracht werden, allerdings nicht in der gleichen Urkunde. Diese sind in 2 Anhängen getrennt einzubringen. Mehrere gleiche Jahresabschluss- und Konzernabschluss-Dokumenttypen in einer Eingabe sind nicht erlaubt.
Ein ERV-Firmenbuchantrag mit ausländischer Firmenbuchnummer ist nicht möglich.
Es stehen weitere Dokumenttypen für Jahresabschluss/Konzernabschluss zur Verfügung. Für diese Dokumenttypen ist ein Bilanzstichtag sowie eine unterzeichnende Person zu erfassen:
•132 Corporate Governance Bericht
•133 Corporate Governance Bericht konsolidiert
•134 Zahlungsbericht staatliche Stellen
•135 Zahlungsbericht staatliche Stellen konsolidiert
•51 Lagebericht
•124 Lagebericht Konzernabschluss
•Nichtfinanzieller Bericht – Jahresabschluss
•Nichtfinanzieller Bericht – Konzernabschluss
Bei nachfolgenden Dokumentarten
•Jahresabschluss
•Konzernabschluss
•Protokoll d. Generalv. m. Jahresabschluss
•Protokoll d. Hauptv. m. Jahresabschluss
•Protokoll d. Generalv. m. Konzernabschluss
•Protokoll d. Hauptv. m. Konzernabschluss
•Liquidationsschlussbilanz
•Jahresabschluss berichtigt
•Konzernabschluss berichtigt
ist im Reiter Unterzeichnende Personen das Drop-Down-Feld Größenklasse vorhanden und müssen Größenklassen angegeben werden.
Seit 01.07.2016 müssen die o.a. Jahresabschlüsse auch mit der Größenklasse W für Kleinstkapitalgesellschaft gem. § 221 Abs. 1a UGB, sog. Mikros gekennzeichnet und eingebracht werden.
Registernummern
Für den Fall, dass es sich bei der vertretenen Firma z.B. um eine ausländische Firma oder um einen Verein handelt, stehen Ihnen folgende Felder zur Eintragung einer eventuell vorhandenen Registernummer zur Verfügung:
•Gewerberegisternummer
•Vereinsnummer
•Ergänzungsregister
•Sonstiges Register
Eine in diese Felder eingetragene Nummer wird auch in die webERV-Zusammenfassung des Firmenbuchgesuchs übernommen.
Sollten zu einer Firma mehrere Registernummern eingetragen sein, werden diese in folgender Reihenfolge herangezogen:
1.Firmenbuchnummer
2.Gewerberegisternummer
3.Vereinsnummer
4.Ergänzungsregister
5.Sonstiges Register
Es besteht außerdem die Möglichkeit in den Personenstammdaten einer natürlichen Person (Unterzeichnende Person) eine solche Sonstige Registernummer zu erfassen. Für den Fall, dass keine vertretene Firma zugeordnet wird, wird sodann jene des Unterzeichners herangezogen. Diese wird ebenfalls in die webERV-Zusammenfassung übernommen.
