Im Bereich Exemplare können die einzelnen Exemplare des jeweiligen Mediums verwaltet werden. Durch einen Mausklick auf eines der Felder bzw. einen der Buttons in der nachfolgenden Grafik, erhalten Sie eine detaillierte Beschreibung des jeweiligen Elementes.
Bereich Vorhandene Exemplare
•Vorhandene Exemplare
Es werden die einzelnen Exemplare zu einem bestehenden Medium bzw. ein einzelnes Exemplar zu einem neu erfassten Medium angezeigt. Mit Doppelklick wird ein markiertes Exemplar aufgerufen.
Bereich Exemplar
•Exemplar(e) hinzufügen
Durch Angabe der Anzahl und Klick auf Neu (Plus) wird die entsprechende Anzahl an Exemplaren angelegt und mit den Standardangaben versehen.
•Notizen
Zu einem bestehenden Exemplar kann eine Notiz erfasst werden. Dies ist ein beliebiger freier Text mit einer maximalen Länge von 1000 Zeichen.
•Status
Der Status kann je Exemplar über das Auswahlfenster gesetzt werden. Bei einer Ausleihe wird der Status automatisch auf Entlehnt gestellt.
•Standort
Ein in den Stammdaten angelegter Standort kann je Exemplar definiert werden.
•Lieferant
Ein in den Stammdaten angelegter Lieferant kann je Exemplar definiert werden.
•Währung
Eine in den Stammdaten angelegte Währung kann je Exemplar definiert werden. Der Vorgabewert ist EURO.
•Kurs
Bei Fremdwährung (abweichend vom EURO) muss hier der entsprechende Kurs eingegeben werden.
•Listenpreis
Die Eingabe des Listenpreises kann sowohl in Fremdwährung, wie auch in EURO eingegeben werden.
•Rabatt
Der Rabatt kann als Wert oder Prozentsatz eingeben werden.
•EK-Brutto
Der Bruttoeinkaufspreis wird bei der Änderung der Betragsfelder jeweils neu errechnet.
•USt
Die Umsatzsteuer kann als Wert oder Prozentsatz eingegeben werden.
•EK-Netto
Der Nettoeinkaufspreis wird bei der Änderung der Betragsfelder jeweils neu errechnet.
•Mitarbeiter
Ein einzelnes Exemplar kann einem Mitarbeiter zugeordnet werden. Die Definition erfolgt über das Auswahlfenster.
•Privat
Ein einem Mitarbeiter zugeordnetes Exemplar kann als sein Privates definiert werden.
•Mitarbeiter (Budget)
Ein einzelnes Exemplar kann einem Mitarbeiter für die Budgetauswertung zugeordnet werden. Die Definition erfolgt über das Auswahlfenster.
•Kostenstelle
Ein einzelnes Exemplar kann einer Kostenstelle zugeordnet werden. Die Definition erfolgt über das Auswahlfenster. Kostenstellen werden in den Stammdaten definiert.
•Lieferdatum
Das Datum der Lieferung/Rechnung
Bereich Datensatz
•Erstellt am / von
Anzeige zu welchem Zeitpunkt und von welchem Mitarbeiter dieses Exemplar erstellt wurde.
•Geändert am / von
Anzeige zu welchem Zeitpunkt und von welchem Mitarbeiter dieses Exemplar geändert wurde.
Bereich Reservierungen
•Reservierungen
Exemplare können von Mitarbeitern reserviert werden. Diese Reservierungen werden hier angezeigt.