Im Bereich Allgemein können die Grunddaten jedes beliebigen Mediums verwaltet werden. Durch einen Mausklick auf eines der Felder bzw. einen der Buttons in der nachfolgenden Grafik, erhalten Sie eine detaillierte Beschreibung des jeweiligen Elements.
Bereich Allgemein
ISBN
Die ISBN-Nr. kann mit oder ohne Formatierung eingegeben werden. Wenn die Abfrage nach Z39.50 aktiviert ist, wird automatisch im Internet geprüft, ob ein entsprechendes Medium vorhanden ist und die allgemeinen Daten übernommen.
ISBN13
Bei der Erfassung von Medien über Z39.50 wurde aus der eingescannten European Article Number, kurz EAN, die Internationale Standardbuchnummer, kurz ISBN, direkt in der 10-stelligen ISBN10-Codierung eingelesen. Neben der ISBN10-Codierung gibt es auch die sogenannten 13-stellige ISBN13-Codierung, die von nun an auch bei der Erfassung von Medien über Z39.50 von Xpert unterstützt wird. Somit werden die EAN von nun an sowohl im ISBN10- als auch im ISBN13-Format korrekt verarbeitet.
•EAN
Die EAN-Nr., wenn vorhanden, kann mittels Barcode-Scanner oder händisch eingeben werden. Wenn Z39.50 Abfragen möglich sind, kann über diese auch das Medium automatisch abgefragt und die Daten übernommen werden.
•Medienart
Medienarten gruppieren die Menge der Medien und bestimmen welche Daten erfasst werden. Medienarten werden über das Auswahlfenster bestimmt.
•Nr.
Diese Nummer wird automatisch vom System vergeben und ist eine eindeutige ID oder Laufnummer.
•Titel
Der Titel ist ein Textfeld mit einer maximalen Länge von 255 Zeichen.
•Zusatz
Geben Sie hier den zusätzlichen Text zum Titel ein. Bei Nebenwerken zu Festschriften wird hier der Titel des Hauptwerkes übernommen.
•Systematik
Die Systematik bezeichnet die Organisation der Bibliothek. (z. B. nach Sachgebieten) in Baumstruktur. Diese ist vordefiniert und kann in den Stammdaten erweitert bzw. geändert werden. Mit dem Auswahlpfeil wird die Zuordnung festgelegt.
•Signatur
Die Signatur wird anhand vordefinierter Regeln erstellt und kann manuell überschrieben werden.
•Reihe
Die Reihe ist ein freies Textfeld.
Bereich Veröffentlichung
•Verlag
Name des Verlages. Dieser kann auch über den Auswahlknopf definiert werden. Sollte der Verlag noch nicht vorhanden sein, wird dieser automatisch in den Stammdaten angelegt.
•Verlagauswahl
Mittels Mausclick kann ein Auswahlfenster geöffnet werden und ein bestehender (in den Stammdaten) Verlag ausgewählt und zugeordnet werden.
•Ort
Ort der Veröffentlichung
•Jahr
Jahr der Veröffentlichung
•Seiten
Anzahl der Seiten (nur bei Printmedien relevant)
•Sprache
Sprache der Veröffentlichung
•Auflage
Die Nummer bzw. Bezeichnung der Auflage
•Band
Band 1,2,3 oder A,B,C
•Ausgabe
Die Nummer oder Bezeichnung der Ausgabe
•Beilagen
Angabe der Beilagen des Mediums. Ist ein Textfeld.
Bereich Personen / Körperschaften
•Personen / Körperschaften
Angabe/Anzeige der Personen oder Körperschaften die als Verfasser, Herausgeber oder Mitarbeiter fungierten.
•Personen / Körperschaften verschieben
Die markierte Person oder Körperschaft wird nach oben oder unten verschoben.
•Person / Körperschaft hinzufügen
Nach Mausklick kann eine neue Person oder Körperschaft hinzugefügt werden.
•Person / Körperschaft entfernen
Nach Mausklick wird die markierte Person oder Körperschaft gelöscht
•Name
Der erfasste bzw. zu erfassende Name einer Person oder Körperschaft.
•Art
Die Art der Person oder Köperschaft (Verfasser, Herausgeber, Mitarbeiter). Dies kann auch durch ein Auswahlfenster definiert werden.
•Typ
Ist dieses Feld markiert, sind die Angaben als Körperschaft zu verstehen ansonsten als Person.
Bereich Nebenwerke
•Nebenwerke
Es werden alle zu dem aktuellen Medium vorhandenen Nebenwerke angezeigt. Mit Doppelklick auf ein Nebenwerk, wird dieses geöffnet und kann bearbeitet werden.