Wenn alle Monate einer Jahresbuchhaltung durch Monatsabschlüsse abgeschlossen sind, wird im Fenster Monats-/Jahresabschluss... der Button Jahresabschluss aktiviert.
Im Zuge des Jahresabschlusses wird vom abzuschließenden Jahr ein Jahreskontendruck erstellt, eine neue Buchhaltung (nächstfolgendes Jahr) angelegt, und von den gewünschten auszuwählenden Konten werden die Salden in das neue Buchungsjahr übernommen (Geldkonten, Fremdgeldkonten).
Nach Anwahl des Buttons Jahresabschluss gibt es die Möglichkeit, vorerst nur den Jahreskontendruck durchzuführen und nach eventuell erfolgten Nach- und Umbuchungen den tatsächlichen Abschluss durchzuführen. Dazu ist die Option Jahresabschluss wirklich durchführen zu deaktivieren. In diesem Fall wird auch keine neue Buchhaltung angelegt.
Zur besseren Übersichtlichkeit wählen Sie die Option – Neue Seite für jedes Konto. Weiters sollten Sie den Druck ohne Monatsabschlussbuchungen durchführen.
Danach öffnet sich das Fenster für den Saldenvortrag in die neue Buchhaltung. Diese Meldung ist nur mit OK zu bestätigen, wenn Sie den Jahresabschlus wirklich durchführen und die Salden der Bilanzkonten in das nächste Jahr in Form von automatischen Eröffnungsbuchungen übertragen wollen. Andernfalls klicken Sie bitte hier auf keine Salden vortragen.
Wenn Sie das Fenster für den Saldenvortrag mit OK bestätigt haben erscheint das Fenster Eröffnungsbilanzkonto, in welchem Sie aus Ihrer Kontenliste das vorgesehene Eröffnungsbilanzkonto durch Doppelklick auswählen können.
Den folgenden Dialog, mit der Information zum Saldenübertrag können Sie mit OK bestätigen:
Anschließend wählen Sie die Konten aus, deren Salden Sie ins nächste Jahr übertragen wollen. Im Normalfall werden das Bank-, Kassa- und Fremdgeldkonten sein.
Standardmäßig aktiviert sind jedoch alle Konten aus der Bilanz-Gruppe.
Wenn Sie die gewünschten Konten für den Übertrag ausgewählt haben (Häkchen) können Sie diese Fenster einfach mit dem roten Icon, im Fenster rechts unten schließen.
Der Jahresabschluss ist nun durchgeführt und die neue Buchhaltung angelegt.
Sie haben die Möglichkeiten die erstellten Auswertungen mittels Rechtsklick auszudrucken oder zu kopieren und beliebig weiterzubearbeiten.
Die neue Buchhaltung für das folgende Jahr wurde damit auch bereits angelegt und Sie sollten sie unter Einstellungen/Konfiguration/Finanzen/Buchhaltung als aktive Buchhaltung zuordnen.