Benachrichtigungssystem

Ein Benachrichtigungssystem, mit der Zusatzmöglichkeit einer Chat-Funktion steht zur Verfügung! Dieses kompakte Benachrichtigungstool informiert Sie automatisiert über alle neuen/geänderten Kalendereinträge aus dem Kalender, der Fristenliste und der Aktfristen. Bei empfangenem Rückverkehr werden die jeweiligen Akt-Federführer benachrichtigt. Bei Leistungsbearbeitungen im Akt, im Leistungserfassungsblatt oder mit dem Workflowmodul und auch im Workflowmanager, wird der Für-Mitarbeiter von der Leistungs-Zuordnung informiert.

Diese Informationen werden in einem eigenen Fenster aufgelistet, das nach Ihren Anforderungen angepasst werden kann. Mit diesem Informationssystem sind Neueintragungen z.B.: im Bereich der Fristen, Termine, Rückrufe und Aufgaben, sowie Zuordnungen von Dokumenten und Leistungen, sowie Zuordnung des Rückverkehrs noch schneller erkennbar und historisch nachvollziehbar.

Neben diesem Benachrichtigungssystem kann zusätzlich ein kanzleiinternes Chat-System aktiviert werden. Das ist besonders für die Kanzleien interessant, wo nicht jeder Mitarbeiter der Kanzlei eine eigene Mailadresse hat, jedoch trotzdem Nachrichten zwischen diesen Personen intern ausgetauscht werden sollen. Für den Chat ist eine zusätzliche Installation eines Dienstes am Server erforderlich.