Sollten Sie noch kein Barauslagenkürzel für die Aufbewahrungsdauer und der für das Hinterlegen in Archivium anfallenden Kosten angelegt haben, können Sie dieses unter Einstellungen/Barauslagen/Bearbeiten, Sortieren anlegen.
Sie können ein Barauslagenkürzel anlegen und dieses zu einer Leistung verbinden. Dadurch ersparen Sie sich die händische Eingabe der Kosten.
Eine 10-jährige Aufbewahrungsdauer kostet € 9,00 zzgl. € 0,45 (Verrechnungsstellenentgelt), eine 30-jährige Aufbewahrungsdauer kostet € 15,00 zzgl. € 0,75 (Verrechnungsstellenentgelt).
Über Einstellungen/Leistungen/Bearbeiten, Sortieren legen Sie unter der Leistungs-Art Allgemeine Leistung eine neue Leistung an, am besten mit der Kürzel-Bezeichnung UAR für UrkundenArchivRegistrierung.
Unter dem Reiter Barauslagen/Fristen setzen Sie nun das Barauslagenkürzel ein. Durch drücken der Funktionstaste F1 öffnet sich eine Liste der vorhandenen Barauslagenkürzel, aus der Sie die gewünschte Barauslage auswählen können.
Unter dem Reiter Optionen haken Sie die Option Urkundenarchiv-Leistung an.
Speichern und schließen Sie Ihre Eingabe über das Icon 
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