Wird direkt im Antrag eine noch nicht im Akt erfasste Person hinzugefügt, wird diese je nach Personentyp als Mandant, Gegner oder Sonstige Person in den Akt eingefügt.
Beispiel: Das Finanzamt XY wird in der Personendatenbank als Mandant geführt. Fügt man diese Person nun im Grundbuch-Antrag aus der Personendatenbank hinzu, wird diese auch im Akt als Mandant eingefügt.
Da es jedoch in den meisten Fällen gewünscht ist solche Personen (z.B. Finanzamt, Gemeinde, etc.) als Sonstige Person im Akt zu führen, gibt es hiefür eine die neue Einstellungsmöglichkeit in der Konfiguration.
Unter Einstellungen/Konfiguration/ERV/WebERV Grundbuch steht die Option Personen, die im Antrag neu hinzugefügt werden, als sonst. Pers. übernehmen zur Verfügung.
Wird diese aktiviert, werden alle Personen, die direkt im Antrag aus der Personendatenbank hinzugefügt werden, im Akt als Sonstige Person gelistet.