In XPERT gibt es die Möglichkeit Serienforderungen (schnelle Erfassung von z.B. ausständigen Monatsmieten) anzulegen. Im Aktenmenü Forderungen öffnen Sie über das Kontextmenü (rechte Maustaste) das Forderungsfenster und wählen die Funktion Neue Forderungs-Serie aus.
Es öffnet sich ein Fenster, in welchem Sie die Daten für die Forderungsserie vorgeben können:
Erfassen Sie hier die wichtigsten Daten zur Forderung (Datum der ersten Forderung, Anzahl = wie oft geschuldet, Intervall = Tag, Monat, Quartal, Jahr, Betrag der pro Forderung geschuldet wird). Wählen Sie weiters den Anspruchscode über das Drop-Down-Menü aus und geben Sie anschließend eine allfällige nähere Beschreibung zur Forderung im Feld Beschreibung des Anspruchs ein.
Textersetzungsmöglichkeit im Feld Beschreibung des Anspruchs:
Weiters haben Sie die Möglichkeit der Textergänzung im Feld Beschreibung des Anspruchs mittels folgender Kürzel:
%dd% - Tag (zweistellig)
%d% - Tag (ein- oder zweistellig)
%mm% - Monat (zweistellig)
%m% - Monat (ein- oder zweistellig)
%yyyy% - Jahr (vierstellig)
%yy% - Jahr (zweistellig)
Die Kürzel können Sie über die Schaltfläche Erlaubte Ersetzungszeichen anzeigen auflisten lassen.
Beispiel:
Sie möchten im Feld Beschreibung des Anspruches den Text Miete 06/2019 fortlaufend angezeigt bekommen, so geben Sie das Kürzel Miete %mm%/%yyyy% im Feld Beschreibung des Anspruchs ein.
In den angelegten Forderungen wird im Text Miete 06/2019, Miete 07/2019 usw. eingetragen.
Hinweis:
Diese Möglichkeit der Textergänzung wird auch in die Vorbelegung von Forderungen übernommen.
Nach Bestätigung des Häkchens zur Speicherung der Forderung, erfolgt eine Abfrage, ob die Einstellungen als Vorgaben für neue Forderungen gespeichert werden sollen.
Wenn Sie dies mit JA bestätigen, werden die Daten als Vorbelegung übernommen.
Die gewünschte Anzahl an Forderungen wird automatisiert angelegt.
Über die Schaltfläche Einstellen können Sie Ihre Daten abändern oder die weiteren Forderungen erstellen. Mit dieser Vorgangsweise können recht einfach z.B. Folgemieten erfasst werden.
