In XPERT haben Sie die Möglichkeit vorprozessuale Kosten, die der Mandant bereits bezahlt hat, einzugeben. Ebenfalls können Sie über diese Funktion z.B. Sachverständigengebühren und andere Kosten, die im Laufe des Verfahrens bereits vom Mandanten bezahlt wurden, eintragen. Diese Kosten werden auch im Mahnschreiben (Vorlage erforderlich) ersichtlich.
Kosten des Mandanten können Sie anlegen, in dem Sie im Aktmenü Leistungen mit der rechten Maustaste auf das grüne Plus klicken,
oder über das Kontextmenü (rechte Maustaste).
Nun haben Sie die Möglichkeit in der sich öffnenden Maske Ihre Kosten einzugeben.
Die Bezeichnung können Sie manuell überschreiben (z.B. vorprozessuale Kosten), danach tragen Sie den Betrag und das Datum der Kosten ein und klicken auf das grüne Häkchen, damit die Kosten gespeichert werden.
Nach Anlage der Kosten des Mandanten klicken Sie bitte auf aktualisieren 
, um die Kosten im Akt gleich angezeigt zu bekommen.