Eine neue Variante der Multiaktabrechnung steht nun in der komplexen Aktensuche zur Verfügung.
Konnte man bisher die nicht abgerechneten Leistungen von verschiedenen Akten eines Klienten mit einem Honorarnotendokument abrechnen, so ist es nun zusätzlich möglich auch Einzelhonorarnoten zu allen in der komplexen Aktensuche zusammengestellten Akten zu generieren. Voraussetzung ist, dass in den beteiligten Akten der Rechnungsempfänger in den Abrechnungseinstellungen des Aktes vordefiniert ist.
Um Einzelhonorarnoten zu selektierten Akten zu erstellen, rufen Sie die komplexe Aktensuche auf und stellen, wie bei der Multiaktabrechnung, eine Aktenliste nach diversen Suchkriterien zusammen (Akten eines Mandanten, eines Federführers, Akten mit nicht abgerechneten Leistungen bis zu einem Stichdatum etc.). Selektieren Sie danach in der Liste jene Akten, zu welchen Sie eine Honorarnote ausstellen wollen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Münz-Symbol am rechten Fensterrand und wählen Sie danach die Funktion Einzelhonorarnoten pro selektiertem Akt aus:
Im Anschluss öffnet sich folgendes Fenster:
Im ersten Dropdownfeld können Sie zwischen der Erstellung einer Leistungsaufstellung pro Akt oder den Honorarnotenvarianten kurz, lang und detailliert wählen. Die weiteren Optionen sind großteils für geübte Honorarnotenersteller selbsterklärend.
Die Option Pause (Bestätigungsmeldung) nach jeder Abrechnungsgruppe ermöglicht Ihnen, wenn mehrere Abrechnungsgruppen gleichzeitig abgerechnet werden, noch diverse Options-Einstellungen vor der Abrechnung der nächsten Abrechnungsgruppe zu ändern.
Die Option Gleich ausdrucken ist die schnellste Variante, wie Sie zum gewünschten Honorarnotendokument gelangen. Voraussetzung ist allerdings, dass das Honorarnotendokument nicht nach der Erstellung noch nachbearbeitet werden muss und daher bereits so aus dem Drucker kommt, wie der Kunde es übermittelt bekommen soll. Wenn die Honorarnoten noch mit individuellem Text versehen werden sollen, sollte diese Option nicht aktiviert werden, in diesem Fall bietet sich der Aufruf der neu ausgestellten Honorarnoten über die Honorarnotenliste in der Statistik unter Sonstiges/Honorarnoten an.
Mit der Option Honorarnoteneinzelaufstellung speichern in kann ein Dokument mit einer Liste der erstellten Honorarnoten generiert werden.