Um einen Vertreter z. B. einem Gegner zuzuordnen, können Sie diesen aus dem Anwaltsverzeichnis übernehmen. Hierzu gehen Sie wie folgt vor:
Die Zuordnung eines Vertreters (z.B. Gegnervertreter) kann in XPERT entweder in der Aktansicht oder über den Aktreiter Gegner - aber auch Mandanten - erfolgen.
In der Aktansicht markieren Sie die gewünschte Person, zu welcher Sie einen Vertreter zuordnen möchten. Wählen Sie nun über das Kontextmenü (rechte Maustaste) Zuordnung Vertreter und Vertreter hinzufügen und zuordnen:
Um für mehrere Aktpersonen ein und den selben Juristen zuzuordnen, können Sie diese auch multifach selektieren und den Kontextmenü-Eintrag (rechte Maustaste)/Zuordnung Vertreter wählen. .
In der sich anschließend öffnenden Maske können Sie nun den Vertreter in Ihrer Personendatenbank suchen.
Ist die Person bereits vorhanden, können Sie diese einfach mit Doppelklick in den Akt übernehmen.
Handelt es sich beim Vertreter um eine Person, die noch nicht in Ihrer Datenbank angelegt ist, gelangen Sie über das Icon 
(Anwalt aus Anwaltsverzeichnis importieren) in das Anwälte/Notare/Behörden-Verzeichnis.
Der Suchbegriff wurde aus der vorigen Maske bereits übernommen und das Resultat aufgelistet. Wenn die gewünschte Person gefunden wurde, markieren Sie diese und übernehmen sie mittels Kontextmenü (rechte Maustaste) in Ihre Personendatenbank. Es muss lediglich noch der gewünschte Personentyp in diesem Fall (Gegner-)Vertreter gewählt werden.
Bitte beachten Sie, dass Sie Anwälte aus dem Anwaltsverzeichnis auch über die Funktion in der Menüleiste Personen/Anwaltsverzeichnis in Ihre XPERT-Datenbank übernehmen können. In diesem Fall muss jedoch die Zuordnung zu der jeweiligen Person noch erfolgen.