Mit dem Tastatur-Shortcut Strg+U können Sie sehr rasch und einfach die Funktion Expensieren von Leistungen aufrufen
oder mittels Mausbedienung über das Programm-Menü Sonstiges/Übergreifende Erfassung/Expensieren von Leistungen öffnen.
Mit Strg+U können zum Beispiel Juristen schnell mal zwischendurch einige Leistungen erfassen, ohne dass vorher ein Akt oder das Leistungserfassungsblatt aufgerufen werden müssen.
Das Fenster wurde logisch aufgebaut, die Tab-Reihenfolge ist funktionell. Wenn Sie die Aktenzahl manuell erfassen, kommt sofort die inkrementelle Aktsuche. In dieser Aktsuche können Sie zusätzlich mittels der Pfeiltaste nach rechts, den häufig verwendeten Schrägstrich in der Aktenzahl eingeben, ohne dafür die übliche Tastenkombination Shift +7 betätigen zu müssen. Ebenso kann mittels Rechtsklick in das Feld Aktenzahl die Liste der zuletzt von Ihnen geöffneten Akte zur Schnellauswahl aufgerufen werden.
Die zugehörige Aktenzahl können Sie also durch Direkteingabe in der inkrementellen Aktsuche, über die zuletzt geöffneten Akten (Rechtsklick), über den Mandantennamen (F1), über den Gegner (F2) oder mittels der komplexen Aktensuche (F3) finden.
Es öffnet sich sofort die eingestellte Leistungsmaske. Wird in dieser Maske der Mitarbeiter (etwa ein Jurist, für den eine Sekretärin erfasst) übersteuert, dann wird dieser Mitarbeiter nun auch für die nächste Leistung die so erfasst wird gleich wieder vorgeschlagen. Das ist besonders praktisch, wenn eine Sekretärin etwa Leistungsaufzeichnungen auf Papier für einen Juristen in einen oder mehreren Akte besonders effizient erfassen möchte.
Beispiel einer Leistungserfassung über das Expensierungsfenster:
Nach dem Betätigen der Tastenkombination Strg+U (es öffnet sich das Expensierungsfenster), klicken Sie z. B. mit der rechten Maustaste in das Fenster Aktenzahl um zur Liste der zuletzt geöffneten Akte zu gelangen:
Nach der Auswahl des Aktes durch einfachen Mausklick, öffnet sich - je nach Einstellung - gleich das kleine oder große Leistungsfenster:
Nach der Kürzel-Eingabe und Zeiterfassung können Sie mit F12 oder dem Häkchen die Leistung speichern, ohne, dass der Akt geöffnet wird. Sie gelangen sofort zurück in das Expensierungsfenster und können mit der nächsten Leistung fortfahren oder mit der Taste ESC die Leistungserfassung beenden.