Wenn Sie bevorzugt mit der kleinen Leistungsmaske arbeiten, können Sie, so wie in der großen Leistungsmaske, bis zu fünf Mitarbeiter eintragen, die an dieser Leistung beteiligt gewesen sind. Dies ist beispielsweise praktisch bei Konferenzen oder wenn mehrere Mitarbeiter an einem Vertrag oder einem Schriftsatz gearbeitet haben. Wenn man die Funktionen der großen Leistungsmaske nicht benötigt, hat die kleine Leistungsmaske den Vorteil, dass Sie übersichtlicher und performanter ist.
Das Fenster zur zusätzlichen Eingabe von weiteren Mitarbeitern, können Sie über die Funktionstaste F5, sowie über den neuen + Button neben dem Eingabefeld für den ersten Mitarbeiter aufrufen. Die aktuell erfassten Daten im Zusatzfenster können mittels F12 gespeichert oder mit Escape verworfen werden. Ebenso funktioniert das über die gewohnten Symbole der Sidebar. Wenn Sie einen einzelnen, bereits erfassten Mitarbeiter wieder entfernen wollen, markieren Sie ihn und drücken einfach die Entfernentaste auf Ihrer Tastatur (Entf).
Bei Direkterfassung im/in den Akt/en:
Im Zusatzfenster ist die Zeit des ersten Mitarbeiters nur bearbeitbar, wenn Sie vor dem Aufruf dieses Fensters noch nicht erfasst wurde. Wenn im Leistungskürzel bereits voreingestellt ist, dass der erste und/oder der zweite Federführer des Aktes automatisch eingetragen werden soll, so funktioniert das auch im kleinen Fenster.
Wenn Sie im Akt - oder im Leistungserfassungsblatt die Leistungen direkt in den Akt übertragen (Konfigurationseinstellung Reiter 12) - im kleinen Leistungsfenster mehrere Mitarbeiter erfassen, diese Leistung speichern und sie nochmals zum Bearbeiten öffnen, öffnet sie sich im kleinen Fenster, jedoch mit der geöffneten Mitarbeitertabelle, damit die weiteren Mitarbeiter sofort ersichtlich sind.
Ist die Konfiguration für die Direkterfassung in den Akt aus dem Leistungserfassungsblatt nicht aktiv, werden die zusätzlich erfassten Mitarbeiter im Leistungserfassungsblatt im Bereich für die Zeitabschnitte aufgelistet, sodass diese auch ersichtlich sind, ohne dass man die Leistung zum Bearbeiten öffnet.
Übersicht im Leistungserfassungsblatt über die Zeitabschnitte:
Darstellung von Mehrmitarbeiter-Terminen und –Leistungen
In den Übersichtsfenstern Leistungen, Fristen, Honorarlegung, Akt/Causeninfo und Akthistorie, werden Termine und Leistungen, in welchen mehrere Mitarbeiter eingetragen sind, einheitlich einzeilig, jedoch mit den Kürzeln von allen Mitarbeitern dargestellt. In der Spalte Anmerkung in der Akt/Causeninfo und Akthistorie wird bei Terminen jener Mitarbeiter gelistet, welcher den Termin erfasst hat.
Für den Fall, dass in den Benutzereinstellungen 28 die Option Fristauflistung im Akt – eigener Eintrag pro Mitarbeiter... aktiviert ist, so gilt das nicht nur für die Ansicht Causeninfo sondern auch für das Aktendeckblatt im Aktenmenü Akthistorie.