Was ist der Magic Button?
Mit diesem Tool können Sie geöffnete Word-, (XPERT-Basisfunktion), Excel-, Mail- oder Internetdokumente (nur mit XPERT Workflowmodul) einem Akt zuweisen und gleichzeitig eine Leistung und/oder eine Frist dazu erfassen.
Vorgehensweise:
Falls das Dokument schon offen ist, können Sie dieses auch zuweisen und zwar indem Sie über 
folgende Auswahlmöglichkeiten haben:
Nach dieser Aktion öffnet sich das Fenster zur Zuordnung:
In diesem Fenster haben Sie mehrere Optionen zur Dokumentablage zur Verfügung:
1. Aktordner (Hauptordner des Mandanten)
2. Benutzerordner (Ordner eines Benutzers von jurXPERT z.B. Mitarbeiter XY, Anwalt XY)
3. Personen Ordner (z.B. wenn Sie eine Kopie des Ausweises oder sonst personenbezogene Dokumente zuordnen möchten)
Darunter können Sie einen Akt auswählen. Standardmäßig wird der geöffnete Akt genommen - oder falls kein Akt geöffnet ist, wird der zuletzt geöffnete Akt angezeigt.
In der nächste Zeile haben Sie die Möglichkeit zu bestimmen, wie und ob die Leistung erfasst wird und ob eine Frist gesetzt werden soll. Ebenso können Sie entweder selber einen Unterordner anlegen - oder falls schon vorhanden - das Dokument in einem vorhandenen Unterordner speichern. Natürlich können Sie auch das erfasste Dokument umbenennen.
Das erfasste Dokument finden Sie im Dokumentenarchiv des jeweiligen Ordners, welchen Sie in der vorigen Maske angegeben haben.