komplexe Aktsuche

Durch das breite Spektrum an Suchkriterien in der komplexe Aktsuche können Sie effizienter Akten finden.

Die komplexe Aktsuche wurde in drei Punkte unterteilt:

•Hauptsuche

•Erweiterte Suche

•Suche für Abrechnung

In der Hauptsuche besteht u.a. die Möglichkeit nach Mandant, Gegner, Sonstige Personen, Ansprechpartner, Liegenschaften etc. die Suche durchzuführen.

Wenn Sie mit vier Federführern pro Akt arbeiten (einstellbar in den Benutzereinstellungen 15), könnte in der Komplexen Aktensuche die Suchmöglichkeit Selektierte FF für Sie interessant sein:

Wenn Sie dieses Suchkriterium wählen, öffnet sich folgende Checkbox:

Hier können Sie wählen, welche Federführer-Positionen gleichzeitig als Suchkriterium für einen Mitarbeiter herangezogen werden sollen. Ansonsten sind immer nur entweder eine Federführer-Position oder alle Positionen möglich.

Die Suche kann auf alle (also auch archivierte), aktive oder nur archivierte Akten eingeschränkt werden. Weitere Einschränkungskriterien sind z. B. Aktart, Causen- oder Kurrentienakt usw.

In der erweiterten Suche besteht auch die Möglichkeit, nach Akten über eine Honorarnoten- oder Stornonotennummer zu suchen. Ebenso kann nach bestimmten Notizen (ohne einen Notiztext eingeben zu müssen), einer Geschäftszahl oder über eine Forderung die Suche erfolgen.

Aktensuche nach Rechnungsnummer

Es können auch Rechnungsnummern von folgenden Rechnungstypen zur Suche verwendet werden

•Akontohonorarnoten

•Stornohonorarnoten zu Akontohonorarnoten

•Gutschriften

•Stornohonorarnoten zu Gutschriften

Weiters ist es auch möglich nach Teilen einer Rechnungsnummer zu suchen. Hierzu sind Sternchen als Platzhalter einzugeben.

Werden in einer Teilsuche zu viele Datensätze gefunden, öffnet sich eine Meldung, mit welcher gebeten wird, die Suche weiter einzuschränken:

"Aufgrund der Rechnungsnummernsuche wurden zu viele Akten gefunden. Bitte schränken Sie die Rechnungsnummer weiter ein."

In der Suche für Abrechnung können Sie des Weiteren auch nach Akten mit noch nicht abgerechneten Leistungen bzw. nach Abrechnungskennzeichen suchen.

Über das Kontextmenü (rechte Maustaste) innerhalb der Ergebnisliste können selektierte Akte weiterverwendet werden, wie z.B. Multiakt-Honorarnote, Akte löschen etc.

Mit dem drei Punkte Button können weitere Spalten ein- und ausgeblendet und das Ergebnis mit dem Druckbutton ausgedruckt werden.

Über den drei-Punkte-Button können nachfolgende Spalten angezeigt werden:

Aktnr         Akt-Nummer

Aktenzahl        

Datum        Akt-Anlage-Datum

Beschreibung        Akt-Beschreibung

1. Mandant        an erster Position stehender Mandant eines Aktes

1. Gegner        an erster Position stehender Gegner eines Aktes

Streitwert        Akt-/Forderungs-Streitwert

Abr.gruppe        definierte und im Akt hinterlegte Abrechnungsgruppe

Aktart        im Akt hinterlegte Aktart

Referenz        in Akt eingetragene Referenz

Betreff        Akt-Betreff

Federführender RA        im Akt eingetragender Federführer (je nach Definierung der Bezeichnung)

Sachbearbeiter        im Akt eingetragender Sachbearbeiter (je nach Definierung der Bezeichnung)

Lagerort        Im Akt unter >> Diverses eingetragener Lagerort

Archiv

Archiviert        Archivierungs-Datum

Archivzahl        

Archivort        

Kurrentien

K.t.K.        Kosten trägt Klient

Verz.        Verzogen

Verst.        Verstorben

Uneinbr.        Uneinbringlich

Ratenv.        Ratenvereinbarung

Vollz.        Vollzahlung

KlagsRZ        Klagsrückziehung

Konkurs        

zuletzt gespeichert am        Wochentag / Datum / Uhrzeit

zuletzt gespeichert        letzter User im Akt

Geschäftszahl        im Akt eingetragene Geschäftszahl

Klagevertreter        im Akt eingetragener Klagevertreter

Anlagedatum        

Laufzeit        Anzahl der Tage vom Aktanlagedatum bis dato

nächste Frist        nächste im Akt eingetragene Frist

Sucht man über die Komplexe Aktsuche nach einem Akt, indem man als Suchkriterium entweder die Aktenzahl (oder nur einen Teil der Aktenzahl) oder Beschreibung enthält und nach der Eingabe Enter drückt, wird die Suche gleich ausgeführt. Dafür muss man allerdings in den erwähnten Feldern bleiben. Wird in ein anderes Feld gewechselt, so springt der Cursor, wie gewohnt, in das nächste Feld weiter.

Diese automatische Suche mittels Enter-Taste hängt an der Aktivierung der Konfigurationseinstellung unter Einstellungen/Konfiguration/Benutzereinstellung 39/Aktsuche: Suche bei Eingabe von Enter in Aktenzahl-/Beschreibungsfeld starten.