Für Akten mit mehreren Mandanten ist es nun möglich den vorgesehenen Rechnungsempfänger bereits bei der Aktanlage voreinzustellen. Rufen Sie dazu im Aktenmenü Akt das Registerblatt Abrechnung auf und wählen Sie unter Abrechnung an den vorgesehenen Rechnungsempfänger aus.
Wenn Sie künftig im Aktenmenü Honorarlegung ein Abrechnungsdokument erstellen, wo ein Rechnungsempfänger erforderlich ist, wird dieser dann bereits vorgeschlagen.
Auch der betreffende Ansprechpartner, welcher in der Anschrift bei zu Handen angeführt werden soll, kann voreingestellt werden.
Wählen Sie zunächst im Aktenmenü Akt, im Registerblatt Abrechnung über die Dropdown-Auswahl den Rechnungsempfänger – aus den im Akt angelegten Personen - aus:
Danach können Sie über den Drei-Punkte-Button ein weiteres Fenster öffnen, in welchem Sie durch Mausklick auf den Rechnungsempfänger (oberer Bereich) die zugeordneten Ansprechpartner im unteren Bereich gelistet bekommen:
Selektieren Sie nun den Ansprechpartner, welcher bei einer Honorarnote im aktuellen Akt als zu Handen-Person voreingestellt sein soll, und bestätigen Sie die Auswahl mit der rechten Maustaste.
Bei der Erstellung einer zukünftigen Honorarnote innerhalb des Aktes wird dann der Rechnungsempfänger inklusive der zu Handen-Person bereits vorgeschlagen. Dieser kann jedoch gegebenenfalls über den entsprechenden Dreipunkte-Button auch noch geändert werden.
