Sollten Dokumente in XPERT ohne Dokumentnummern vorhanden sein – etwa, weil diese nicht über XPERT in den Akt gespeichert wurden – gibt es über eine Zusatzfunktion die Möglichkeit, die fehlenden Dokumentnummern in den Metadaten nachzutragen.
Für das Nachtragen von Dokumentnummern muss XPERT als Administrator gestartet werden.
Sodann ist der Menüpunkt Wartung/Zusatzfunktionen/Fehlende Dokumentnummern setzen sichtbar. Wenn dieser Punkt aufgerufen wird, werden alle Dokumente in XPERT überprüft und die fehlenden Dokumentnummern hinzugefügt.
Nach Durchführung wird automatisch ein Ergebnis angezeigt, das auch ausgedruckt werden kann.
Über die Dokumentvorschau ist dann die Dokumentnummer in den Metadaten sichtbar und kann nach dieser Nummer auch unter Sonstiges/Leistungen-Kosten-Dokument suchen gesucht werden.
