Personenanlage aus der Zwischenablage
Personen können angelegt werden, indem die entsprechenden Daten aus der Zwischenablage importiert werden.
Praktisch häufigster Fall ist das Importieren aus einer Mail-Signatur. Aber natürlich können die Infos auch aus einem Dokument oder einer Homepage (z.B. Impressum) sein.
Dazu markiert man die Signatur (oder sonst eine digitale Visitenkarte) und kopiert diese mit Strg+C oder mit rechter Maustaste -> Kopieren.
Danach ist der kopierte Text in der Zwischenablage.
Um diese Daten in XPERT importieren zu können, klickt man in der Menüleiste auf Personen/Personenimport aus Zwischenablage.
Anschließend öffnet sich folgendes Fenster, in dem XPERT sofort das Ergebnis präsentiert, wie die Daten eingelesen und interpretiert wurden. Nachträglich können die eingelesenen Daten bei etwaigen Fehlern bearbeitet werden. Eine weitere Möglichkeit ist, dass im oberen Feld die Daten korrigiert und der Einlesevorgang nochmals gestartet wird.
Durch Bestätigung auf das grüne Häkchen oder mittels F12 wird die natürliche Person/juristische Person gespeichert. Sollte diese Person schon vorhanden sein, kommt es noch zu einer Kollisionsprüfung (um doppelte Einträge zu vermeiden).
Ganz wichtig ist, dass auch der richtige Personentyp vor der Anlage eingestellt wird.