Wird ein Dokument, welches zu einer Frist/Termin oder Leistung verknüpft ist, innerhalb des Programms verschoben oder umbenannt, wird der Dateipfad ebenfalls aktualisiert.
Dies gilt auch für verschobene oder umbenannte Ordner innerhalb eines Aktes, in dem sich ein oder mehrere zugeordnete Dokumente befinden.
Folgende im Dokumentarchiv des Aktes vorgenommene Aktionen werden berücksichtigt:
•Verschieben von einer oder mehreren Dateien in einen anderen Ordner desselben Aktes (mittels DragnDrop per rechter Maustaste)
•Verschieben von ganzen Ordnern in die Baumstruktur links (mittels DragnDrop per rechter Maustaste)
•Verschieben von ganzen Ordnern innerhalb der rechten Seite der Maske (mittels DragnDrop per rechter Maustaste)
•Umbenennen von Dateien und Ordnern mittels langsamen Doppelklick
•Umbenennen von Dateien und Ordnern mittels Rechtsklick/Umbenennen
Diese Verknüpfung verhält sich ident auch in der Verwendung der gängigen Shortcuts
•Ausschneiden (Tastenkürzel Strg + X)
•Kopieren (Tastenkürzel Strg + C)
•Einfügen (Tastenkürzel Strg + V)
Achtung: ERV-PDF-Anhänge sollen grundsätzlich nicht verschoben werden, da ansonsten die Verknüpfung zur ERV-Datei verloren geht!