Akthistorie

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Im Aktenmenü Akthistorie haben Sie einen Gesamtüberblick über Leistungen, Dokumente, Fristen, Notizen, Forderungen, Zahlungen etc.

 

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Anzeige von webERV-Daten in der Akthistorie

 

In der Akthistorie werden standardmäßig auch die WebERV-Einbringungen und der WebERV-Rückverkehr angezeigt:

 

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Wenn Sie jedoch die WebERV-Daten in der Akthistorie nicht gelistet haben wollen, können Sie deren Anzeige ebenfalls in der Konfiguration/Benutzereinstellungen 26 deaktivieren. Hierzu sind die Optionen Keine ERV Rückverkehrsdaten anzeigen und/oder Keine ERV Einbringungen anzeigen anzuhaken.

 

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Anzeige von Dokumenten in der Akthistorie

 

Dokumente, die einer Leistung zugeordnet sind, werden standardmäßig nicht zusätzlich als Dokument in der Liste angeführt, sondern mit einem Symbol am Anfang der Leistungszeile (z.B.: BAS_Akthistorie_4).

 

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Wenn Sie jedoch den getrennten Anzeigemodus wünschen, können Sie in der Konfiguration/Benutzereinstellungen 26 die getrennte Anzeige aktivieren. Setzen Sie hierzu das Häkchen bei Auch Dokumente getrennt anzeigen die einer Leistung zugeordnet sind.

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Nach der Aktivierung dieser Option erfolgt die Anzeige wie folgt:

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Die Dokumentvorschau kann über das Kontextmenü (unten, rechts oder entkoppelt) angezeigt und die Ansicht über das XPERT-X/Einstellungen speichern benutzerdefiniert verankert werden. Somit kann man auch die Dokumente, zusätzlich wie an anderen Programmstellen, in der Akthistorie anzeigen/durchblättern.

 

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Löschen von Dokumenten und Fristen im Aktendeckblatt, Akthistorie und Causeninfo

Dokumente und Fristen können auch gleich direkt im Aktendeckblatt, der Akthistorie und auch in der Causeninfo über das Kontextmenü (rechte Maustaste) gelöscht werden.

 

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In der Spalte Anmerkung wird bei allen Dokumenten der Dateiname zur besseren Übersichtlichkeit angeführt.

 

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Anzeige von Fristen/Aufgaben/Termine

 

Weiters werden Fristen/Aufgaben/Termine angezeigt. Über das Kontextmenü können folgende Aktionen durchgeführt werden: Auf erledigt setzen, Email senden sowie In Leistung überleiten. Ansonsten sind diese Funktionen auch in der Causeninfo, in der Fristenliste, im Akt, sowie im Kalender möglich.

 

Neue Termine werden auch mittels Short-Cut Alt+N erfasst.

 

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Weiters besteht die Möglichkeit über den Short-Cut N auch in allen oben genannten Bereichen neue Leistungen zu erfassen.

 

Über den Stern haben Sie weiters die Möglichkeit, sich Spalten ein- und auszublenden, um deren Ansicht über das XPERT-X benutzerdefiniert zu speichern.

 

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