Wenn in einem Akt ein Ansprechpartner zu einer Firma zugeordnet ist und man ein Dokument oder ein E-Mail an diesen sendet bzw. von ihm bekommt, wird beim Verspeichern der Datei sowohl die Firma, als auch der Ansprechpartner in den Dateinamen übernommen.
Sollte dies nicht gewünscht sein, gibt es bei den Konfigurationseinstellungen/Benutzereinstellungen/Benutzer/E-Mails 1 (m1) die Möglichkeit, dieses durch den Punkt Bei Mail an Ansprechpartner einer Firma im Akt nur den Ansprechpartner in Dateiname aufnehmen dies zu verhindern.
