Wenn Sie Dateien wie zum Beispiel eingescannte Schriftsätze oder Word-Dokumente mittels dem MagicFolder neu einem Akt zuordnen, so können Sie bei entsprechender Programmkonfiguration mittels einem Prefix im Speichernamen (zum Beispiel SS für Schriftsatz oder BE für Brief eingehend) bewirken, dass die zugehörige Dokumentart automatisch vorgeschlagen wird.
Zu diesem Zweck können Sie in der Einstellungen/Konfiguration/Benutzereinstellung 16 zu jeder Dokumentart, die anhand des Speichernamens erkannt werden soll, ein Prefix konfigurieren.
Wird danach ein Dokument mit dem entsprechenden Prefix im Speichernamen zugeordnet, kann notarXpert die gewünschte Dokumentart automatisch vorschlagen.
