Einführung

Bilden Sie den Arbeitsablauf Ihrer Kanzlei im notarXpert Workflowmodul ab und optimieren Sie so Ihre täglichen Kanzleitätigkeiten. Mit Hilfe des Magic Button und des Magic Folder können Sie unter anderem E-Mails, PDF-Dokumente, Excel Tabellen und Internet Seiten (RDB Abfragen, RIS Seiten, Finanz Online) sofort als Leistung im Akt verzeichnen. Das Textbausteinsystem ermöglicht auf Knopfdruck sowohl das Verwalten von Textbausteinen in Microsoft Word als auch das einfache Einfügen von Unterschriften als Grafik.

Das Workflowmodul kann mit dem notarXpert PDF Konverter erweitert werden. Dieser erlaubt es Ihnen, mehrere Dateien zu einer PDF-Datei umzuwandeln - und unterstützt dabei bis zu 300 verschiedene Formate und PDF-Funktionen wie Wasserzeichen, Verschlüsselung etc.. Weiters werden Digitalkopierer und Scanner eingebunden, um den gesamten digitalen Akt zu realisieren - praxisorientiert und kostengünstig!

Das integrierte notarXpert Dokumentenmanagement ermöglicht weiters, alle Dateien direkt im Akt zu speichern und optional mit einer Leistung zu verknüpfen. Dazu wird zu jedem Akt ein Dateiordner, dem sog. Dokumentenarchiv (DMS) angelegt, in dem alle Dateien des Aktes gespeichert werden. Einfacher geht es nicht! Diese Dateien können ähnlich dem bekannten Windows Explorer mittels Drag&Drop kopiert bzw. verschoben werden und aus dem Akt gemailt bzw. gefaxt werden. Die Multiselektion mehrerer Dateien (mit Shift oder Strg) wird dabei selbstverständlich unterstützt.