Zur Einsichtnahme in die Sendetabelle und zum Versenden der Sendedateien gelangt man, in dem man unter dem Menüpunkt Sonstiges/Elektronischer Rechtsverkehr (webERV) oder über die notarXpert Menüleiste das entsprechendene Icon wählt.
Sendetabelle
Übersicht aller webERV-Sendedateien, die aus den einzelnen Akten, aller Klagseinbringer und allen Mitarbeitern stammen und übertragen werden sollen.
Hier findet man pro Teilnehmer eine Sendetabelle, in welcher man die Angaben unter Sendezeitpunkt, Typ und Status einschränken kann, um eine gezielte Auswahl zu treffen.
Über die entsprechenden Schaltflächen kann man über die rechte Maustaste entweder die Liste oder als Volltext die Zusammenfassung/Ergebnis ausdrucken. Über den Button Daten exportieren können Sie die Liste in eine Excel-Datei übertragen.
Nachdem man eine Datei markiert hat, kann man über die rechte Maustaste das Kontextmenü zu dieser öffnen.
Details
Über den Menüpunkt Details öffnet man die webERV Information (Zusammenfassung).
PDF Anhänge öffnen
Es werden alle zu einer markierten Sendedatei unter dem Reiter Dokumentanhang hinzugefügten PDF-Dateien geöffnet. Von hieraus könnte man diese auch ausdrucken.
Status ändern
Hier kann man auf schnellem Weg die Sendefreigabe ändern (Nicht Senden auf Senden und umgekehrt).
Unter der Benutzerverwaltung kann man das Recht, diesen Anwendungspunkt durchzuführen, einschränken (siehe Punkt Benutzerrechte einschränken).
Wenn Sie die Auswahl ändern, muss diese bestätigt werden.
Sendedaten entfernen
Unter diesem Menüpunkt kann man die markierte Sendedatei aus der Sendetabelle löschen. Die zugehörige Leistung wird nicht aus dem Akt entfernt.
Es ist möglich, mehrere Datensätze zu markieren und diese zu löschen. Nur Datensätze mit dem Status Nicht Senden, Senden oder Zurückgewiesen können gelöscht werden.
Diese Änderung muss ebenso bestätigt werden.
Schriftsätze versenden
Über das Kontextmenü oder über die Schaltfläche 
Schriftsätze versenden werden entweder die selektierten Zeilen oder die gesamte Liste, die mit dem Status SD gekennzeichnet ist, übermittelt.
Gleichzeitig wird der Rückverkehr abgerufen. Ist dies nicht gewünscht, sollte dies in der Menüleiste von notarXpert unter Einstellungen/Konfiguration/ERV/Reiter webERV geändert werden, indem man das Häkchen entfernt und über die Schaltfläche mit dem Häkchen abspeichert.
Schriftsätze genehmigen
Ist eine der Konfigurationen/Benutzereinstellungen ERV-Einstellungen (erv)/webERV Schriftsätze versenden aktiv, wird die Möglichkeit der Versendung der Datei nur durch Wahl der Option Schriftsatz genehmigen über die Sendetabelle durch einen oder zwei weitere User, welchem das Benutzerrecht Zustimmungsbefugnis vergeben wurde, ausgelöst (je nach Konfigurationseinstellung)!
Ergebnis offener Schriftsätze abholen
Diese Option aktualisiert den Status Offen der Sendedateien. Unter Einstellungen/Konfiguration/ERV Einstellungen 2 (erv2) besteht die Möglichkeit, für die ERV-Einbringungen die Funktion bei Beim Aktualisieren das Ergebnis offener Schriftsätze abholen standardmäßig zu setzen.
Automatisierte Änderung des Leistungsdatums auf das Einbringungsdatum
Es besteht die Möglichkeit, dass bei einer erfolgreich versandten webERV-Leistung sich automatisiert das Leistungsdatum auf das Sendedatum ändert.
Hierfür ist die Funktion unter Einstellungen/Konfiguration/ERV/Sonstiges 4/Leistungsdatum nach erfolgreicher Übermittlung auf Sendedatum setzen zu aktivieren.
Zusammenfassung/Ergebnis drucken
Über diese Option können Sie sich die Sendedatei z.B. mit dem aktuellsten Status ausdrucken.
Um die Zusammenfassung samt Ergebnis zusätzlich als RTF-Dokument im Dokumentenarchiv im jeweiligen Akt abzulegen, aktivieren Sie über Einstellungen/Konfiguration/ERV/Sonstige 2 nachfolgende Option:
Liste drucken
Ausdruck der Sendedaten der ERV-Sendetabelle.
In der ERV-Sendetabelle im Reiter Einbringungen/Rückverkehr besteht über die rechte Maustaste auf das Drucken-Symbol 
ein erweitertes Kontextmenü zur Bedienung des Druckens der ERV-Datensätze zur Verfügung.
Ansicht Einbringung |
Ansicht Rückverkehr |
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Leistung bearbeiten
Sie haben die Möglichkeit, die Leistungen der noch nicht versendeten ERV-Sendedatei direkt in der ERV Sendetabelle zu bearbeiten. Dazu markieren Sie die entsprechende Sendedatei und wählen über die rechte Maustaste Leistung bearbeiten aus.
Die Leistung wird im Reiter Weiteres (außer bei sonst. Schriftsatz) geöffnet und können Sie nun die Leistung direkt abändern. Damit ist es möglich, etwa Tippfehler die erst bei der Zusammenfassung auffallen, deutlich rascher zu korrigieren.
Nach Speicherung der Änderungen öffnet sich die korrigierte bzw. geänderte Zusammenfassung.
Sendezeitpunkt bei Sendeversuch
In der Sendetabelle werden je nach Filter die ERV-Nachrichten gelistet. Dabei ist der Sendezeitpunkt in der Konfiguration einstellbar (Einstellungen/Konfiguration/ERV)
Es werden sodann alle ERV-Nachrichten in diesem Zeitraum gelistet und zusätzlich jene, die keinen Sendezeitpunkt haben.
Nachrichten, die zu senden versucht werden, erhalten dabei einen Sendezeitpunkt. Konnte eine Nachricht nicht vollständig übertragen werden, wird bei der nächsten Anwahl versucht, ein Ergebnis für diese Nachricht einzuholen. Ist kein Ergebnis vorhanden bzw. die ERV-Nachricht nicht angekommen, wird wieder auf Senden gesetzt und der Sendezeitpunkt gelöscht. Die ERV-Nachricht bleibt jedoch unabhängig vom Filter angezeigt, so dass ersichtlich ist, dass diese noch nicht übertragen wurde.