Um unter anderem nach der Urlaubszeit einen besseren Überblick über die Posteingänge zu erzielen, welche sich täglich aus den Bereichen Fax, EMail, Post und webERV zusammensetzen, kann man im webERV die Setzung einer vorübergehenden Abwesenheitsmeldung (Urlaubseintrag) nutzen, um zumindest die Übermittlung im webERV auszuschließen.
Entscheidet man sich für die webERV-Abwesenheitsmeldung bedeutet dies, dass Rückverkehr für den Zeitraum der Urlaubseintragung nicht per webERV zugestellt, sondern dieser durch die VJ postalisch versendet wird. Sollte bei einer Postzustellung tatsächlich keine zustellbevollmächtigte Person in den Kanzleiräumen angetroffen werden, bewirkt dies die Posthinterlegung. Mögliche Fristen laufen ab dem Tag der Hinterlegung bei der Post.
Teilnehmer- und Versicherungsunternehmen-Direktzustellungen über den webERV sind ebenfalls im Zeitraum der Abwesenheit nicht zustellbar (ZG). Diese sollten somit vom Versender über andere Wege übermittelt werden, z.B. per Fax, Email, postalisch etc.
Wichtiger Hinweis der ÖRAK: Wenn eine Abwesenheitsmeldung bis 18.00 Uhr beim Bundesrechenzentrum einlangt, wird mit 00.00 Uhr des nächsten Werktages nicht mehr über den ERV zugestellt. Langt die Meldung nach 18.00 Uhr ein, wird erst mit 00.00 Uhr des übernächsten Werktages nicht mehr über den ERV zugestellt.
Aufgrund unterschiedlicher Handhabung bezüglich des Beginns des ERV-Urlaubseintrags und somit der Hemmung der Zustellung von ERV-Rückverkehrs-Daten bei den Übermittlungsstellen, nehmen wir dies zum Anlass, Ihnen nochmals die Aktivsetzungen des ERV-Eintrags wie nachfolgend zu erläutern. Je nach Übermittlungsstelle ist die entsprechende Handhabung durch Sie bitte anzuwenden.
Derzeit verhaltet es sich bei IMD wie folgt
Die Urlaubsmeldung wird immer um 17:45h des gemeldeten Tages verschickt. 10-20 Minuten später ist diese dann aktiv.
Beispiel 1: Soll ab heute bis inklusive 27.12.2013 kein Rückverkehr (RV) zugestellt werden, so ist der Zeitraum von heute bis zum 27.12.2013 in den ERV-Urlaubseintrag zu setzen. Somit wird heute ab 18:00h der RV abgestellt. Bis 18:00h wird jedoch noch RV zugestellt!
Beispiel 2: Wird heute für den Zeitraum ab dem 24.12.2013 bis inklusive 27.12.2013 ein Urlaubseintrag gesetzt, dann ist der Zeitraum 23.12.2013 bis 27.12.2013 einzutragen, da auch hier am 23.12.2013, 17.45h erst der RV deaktiviert wird.
Bei der Manz (ehem. Telekom) ist das anders gelöst
Urlaubsmeldungen werden, sofern diese den heutigen Tag betreffen, sofort übertragen. Handelt es sich um einen Zeitraum in der Zukunft, wird der Vortag genommen und dort um 16:30h/17:00h die Urlaubsmeldung ans BRZ geschickt.
Beispiel 1: Soll ab heute bis einschließlich 27.12.2013 keinen RV zugestellt werden, so ist also heute bis 27.12.2013 in den ERV-Urlaubseintrag zu setzen. Nach ca. 20 Minuten wird kein RV mehr bis inklusive 27.12.2013 per ERV zugestellt
Beispiel 2: Wird heute für den Zeitraum ab dem 24.12.2013 bis einschließlich 27.12.2013 der ERV-Urlaubseintrag gesetzt, wird ab dem 23.12.2013 ab ca. 16:30h kein RV mehr zugestellt bis einschließlich 27.12.2013.
So setzen Sie den Urlaubseintrag in notarXpert
Öffnen Sie die Personendaten des Juristen, für welchen der Urlaubseintrag zu setzen ist. In der Personendaten-Maske steigen Sie über das grüne Häkchen oder dem Mitarbeiter-Button in die Mitarbeiterdaten ein. In der unteren Hälfte der Mitarbeiterdaten-Maske wählen Sie den Reiter webERV und in diesem Bereich den Button Urlaubseinträge.
In der sich anschließend öffnenden Maske setzen Sie über den Neu-Button die gewünschten Datumsangaben.
Hinweis: Wird ein ERV-Urlaubseintrag an einem Sams-, Sonn- oder Feiertag als Beginnzeitpunkt gesetzt, erfolgt eine entsprechende Fehlermeldung der Übermittlungsstelle, da diese Zeitpunkteinträge nicht zulässig sind.
Zur Bestätigung öffnet folgende Informationsmaske:
Daraufhin aktualisieren Sie in der ERV-Sendetabelle im Reiter Journaleinsicht die Daten des Urlaubseintrages um diese an das BRZ zu übermitteln.
