Wenn Sie Ihre Vorlagen auch nutzen wollen, müssen Sie diese im Programm entsprechend Ihren Wünschen zuordnen. Um an unser Beispiel aus der Kategorie Formatierung anzuschließen, sagen wir, dass Sie aus der Standardvorlage von notarXpert die Dokument-Vorlage Standardbrief.dot Ihren Wünschen nach angepasst haben und Sie unter Standardbrief1.dot abgespeichert haben. Jetzt müssen Sie notarXpert nur noch bekannt geben wo Sie die Vorlage nutzen möchten.
Im Menü Einstellungen kann man unter dem Punkt Leistungen und der Auswahl der Option Bearbeiten, Sortieren... folgendes Menü aufrufen:
Wenn man die Leistungskategorie, wie hier zum Beispiel Brief lang an %PERSON%[12] auswählt, kann man unten im Untermenü Dokumentvorlagen mit einem Rechtsklick in das leere weiße Feld eine Vorlage hinzufügen oder mit einem Rechtsklick auf eine bereits bestehende Vorlage diese bearbeiten bzw. entfernen.
Für weitere Informationen bezüglich der Leistungskategorie und insbesondere wofür der Teil %PERSON%[12] in der Leistungskategorie steht, steht Ihnen das Handbuch Vertragsmodul zur Verfügung.