Nachtragen von fehlenden Dokumentnummern

Sollten Dokumente in Xpert ohne Dokumentnummern vorhanden sein – etwa weil diese nicht über Xpert in den Akt gespeichert wurden – gibt es nunmehr über eine Zusatzfunktion die Möglichkeit die fehlenden Dokumentnummern in den Metadaten nachzutragen.

Für das Nachtragen von Dokumentnummern muss das Programm als Administrator (Benutzername: Administrator, Passwort: admin) gestartet werden. Sodann ist der Menüpunkt Wartung/Zusatzfunktionen/Fehlende Dokumentnummern setzen sichtbar. Wenn dieser Punkt aufgerufen wird, werden alle Dokumente in Xpert überprüft und die fehlenden Dokumentnummern hinzugefügt.

Über die Dokumentvorschau ist die Dokumentnummer in den Metadaten dann sichtbar und kann nach dieser Nummer auch unter Sonstiges/Leistungen-Kosten-Dokument suchen gesucht werden.